Cartas de cobranza

Una carta de cobranza es un documento dirigido a un cliente o a una sucursal que muestra las facturas con sus importes, el propósito es conseguir la liquidación de deudas atrasadas. El módulo es para crear estas cartas, guardarlas e imprimirlas.

cartas de cobranza

Controle los consecutivos y series de las cartas de cobranza por empresa o por sucursal.

  • Es posible cancelar las cartas de cobranza de acuerdo al nivel de acceso.
  • Mantenga segura su información, limitando el permiso para entrar a este módulo.
  • Opción rápida “Cartas” para abrir el módulo.
  • Al crear un nuevo documento se registra con N° interno, fecha de registro, usuario que genera el registro y la sucursal del usuario quién generó el registro.
  • Defina el destinatario de la carta, puede ser un cliente o una sucursal, si es un cliente defina en “Atención a:”, un contacto entre la lista de contactos que el cliente tenga relacionados, si es una sucursal defina en “Atención a”, un usuario de la sucursal.
  • Para enlazar las facturas deben ser facturas que no están canceladas y que tengan saldo pendiente.
  • Agregue información libre sobre cada factura enlazada.
  • Imprima la carta de cobranza con la información capturada y el importe total de las facturas (no muestra el subtotal, IVA y retención de las facturas).
  • La recepción de la carta la registra el usuario que la recibe, marcándola como “Recibida” y enseguida se guarda la fecha, usuario y sucursal de quién recibe el documento.
  • Los usuarios ven todos los registros del módulo.
  • Automáticamente desaparecen al día siguiente las cartas de cobranza sin asignación de folio.
  • Visualice el listado de cartas de cobranza con colores que indican el estado de cada una. El verde indica una carta de cobranza terminada. El rojo indica carta de cobranza cancelada. El amarillo indica carta de cobranza abierta o pendiente de terminar y asignar folio.
  • Consulte el reporte de cobranza.

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