Confirmaciones

Una confirmación es un documento que indica la recepción final de facturas originales o de contrarecibos a los clientes, este documento lo firma de conformidad el usuario que lo genera, la confirmación es el primer paso para solicitar el cobro. El módulo es para registrar cada confirmación.

confirmaciones

Controle los consecutivos y series de confirmaciones por empresa o por sucursal.

  • Consulte la lista de confirmaciones según su nivel. El 1 ve toda la información, el nivel 2 ve la información referente a su sucursal y el nivel 4 ve solo sus operaciones.
  • Mantenga segura su información, limitando el permiso para entrar a este módulo.
  • Opción rápida “Confirma” para acceder al módulo.
  • Al registrar una nueva confirmación se identifica la fecha de registro, el usuario y la sucursal que elabora.
  • Las facturas que se pueden confirmar son las que no estén en confirmación o canceladas.
  • Puede agregar la forma de recibo de los documentos e información adicional particular de cada documento en la confirmación.
  • También existe la opción para agregar notas de forma general.
  • Cierre el registro de una confirmación generando un folio, entonces las facturas se identifican con el folio de confirmación. En la lista de ventas tiene la columna “Conf.” para identificar si la venta cuenta con una confirmación.
  • El documento de confirmación que se imprime lo firma el usuario que elabora la confirmación.
  • Solo se permite cancelar una confirmación con el permiso en el perfil. La cancelación libera las facturas para que sean cargadas a una nueva confirmación.
  • Automáticamente desaparecen al día siguiente las confirmaciones que no tienen asignado un folio y las facturas se liberan para otra confirmación. Los talones son liberados para poder ser usados en otra confirmación.
  • Visualice el listado de confirmaciones con colores que indican el estado de cada una: El verde indica una confirmación terminada. El rojo indica confirmación cancelada. El amarillo indica confirmación abierta o pendiente de terminar y asignar folio.

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