Contrarecibos

Un contrarecibo (CR) es un documento que indica la recepción en sucursal de facturas originales sin ningún pago es decir, que le faltan pasos para que se realice el pago de las facturas, lo firman el operador que entrega y el usuario que registra el contrarecibo. El módulo es para registrar cada contrarecibo con las facturas pendientes de pago. El siguiente paso después del contrarecibo es la confirmación.

contrarecibos

Consulte la lista de contrarecibos según su nivel. El 1 ve toda la información, el nivel 2 ve la información referente a su sucursal y el nivel 4 ve solo sus operaciones.

  • Controle los consecutivos y series de contrarecibos por empresa o sucursal.
  • Mantenga segura su información, limitando el permiso para entrar a este módulo.
  • Opción rápida “CR” para acceder al módulo.
  • Puede generar un contrarecibo de tránsito que indicará la recepción de una factura original para volverla a enviar hacia su destino.
  • Defina su catálogo de formas de recibo. Es para registrar las formas de recibo que usará, por ejemplo: copia (factura provisional) o talón original (factura original).
  • Puede generar un contrarecibo de relación de carga que indicará la recepción de una factura original para que esté disponible en bodega o su reparto de entrega local.
  • Primero genere un nuevo registro con la sucursal, usuario, fecha y consecutivo, enseguida seleccione la relación de carga, tránsito o relación de entrega a domicilio.
  • Puede generar un contrarecibo de Relación de entrega a domicilio que indicará la recepción de la factura original o copia (para cobro y soportes de conformidad).
  • Rápido registro de un contrarecibo.
  • Automáticamente el sistema carga los talones de la relación seleccionada que aún no tienen contrarecibo. Por cada factura seleccione la forma de recibo, notas, y fecha de entrega de mercancía.
  • Es posible indicar notas u observaciones generales del contrarecibo.
  • Por último cierre el contrarecibo generando un folio, entonces las facturas se identifican con el folio de contrarecibo. Por eso en la lista de ventas tiene la columna “CR” para identificar si la venta cuenta con un contrarecibo.
  • Puede reemplazar o cancelar los contrarecibos, registrando un nuevo contrarecibo. El remplazo solo se realiza el mismo día de generación del contrarecibo. Si el contrarecibo se canceló y sustituyó, mostrará en el listado el número de contrarecibo con el que se remplazó.
  • El documento de contrarecibo que se imprime lo firman el operador que entrega y el usuario que registra el contrarecibo.
  • Automáticamente desaparecen al día siguiente los contrarecibos sin asignación de folio liberando las facturas que estén integradas.
  • Visualice el listado de contrarecibos con colores que indican el estado de cada uno: El verde indica un contrarecibo terminado. El rojo indica contrarecibo reemplazado o cancelado. El amarillo indica contrarecibo abierto o pendiente de terminar y asignar folio.

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