Recibos

Un recibo es un documento que ampara que se recibe el pago de una o varias facturas en efectivo, cheque o transferencia, lo firma el operador que entrega el importe y el agente que lo recibe. El módulo es para tener los recibos y es posible enlazar un movimiento bancario con un recibo y a su vez liquidar la cobranza de las facturas del recibo.

recibos

Controle los consecutivos y series de de los recibos por empresa o sucursal.

  • Indique las facturas a las que pertenecen los recibos, por cada factura puede seleccionar referencias como fecha de entrega de mercancía o el N° de cheque.
  • Defina su catálogo de formas de cobro y pago. Es para registrar las formas de pago que se reciben en caja, por ejemplo: cheque, efectivo, etc.
  • Mantenga segura su información, limitando el permiso para entrar a este módulo.
  • Opción rápida recibos para acceder al módulo.
  • Sencillo registro de un recibo.
  • Primero genere un nuevo registro con la sucursal, usuario, fecha y consecutivo. Seleccione el operador y la forma de recibo.
  • Es posible indicar notas u observaciones generales del recibo.
  • Capture el monto que se recibió el cual se comparará con el total y calculará una diferencia. La diferencia expresa la resta entre el importe total de los facturas en el recibo y el importe real recibido.
  • Cierre el recibo generando un folio, entonces las facturas se identifican con el folio de recibo. En la lista de ventas en la columna “RD” identifique el folio de las facturas.
  • El documento de recibo que se imprime lo firman el operador que entrega el importe y la persona que recibe el importe y genera el recibo.
  • Automáticamente desaparecen al día siguiente los recibos sin asignación de folio liberando las facturas que estén integradas.
  • Consulte la lista de recibos según su nivel. El 1 ve toda la información, el nivel 2 ve la información referente a su sucursal y el nivel 4 ve solo sus operaciones.
  • Visualice el listado de recibos con colores que indican el estado de cada uno: El verde indica un recibo terminado. El rojo indica recibo cancelado. El amarillo indica recibo abierto o pendiente de terminar y asignar folio.

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