Relaciones de carga

Una relación de carga es el documento que informa las facturas a las que se da el servicio de viaje consolidado o completo en una unidad de transporte, contiene la información de la unidad para su traslado, el operador, la ruta, la descripción de la carga y el importe, lo firma el operador de la unidad. El módulo es para llevar el registro de todo este servicio.

relaciones de carga

Reemplace relaciones de carga cancelando la relación de carga original y registrando una nueva con la misma información realizando los ajustes necesarios.

  • Registre relaciones de carga y en tránsito.
  • Indique, relacione o vea la lista de talones consolidados en una unidad para su traslado de origen a destino.
  • Mantenga segura su información, limitando el permiso para entrar a este módulo.
  • Controle los consecutivos y series de relación de carga y relación de carga en tránsito por empresa o sucursal.
  • Opción rápida “Relaciones” para acceder al módulo.
  • Guarde la fecha de registro de la relación y la sucursal del que elabora la relación.
  • Permite identificar la ruta de los talones dentro de la relación de carga.
  • Asigne la relación de carga a un operador.
  • Relacione las facturas con la opción de búsqueda o por número de factura.
  • Permite relacionar facturas que se encuentren en devolución pero sin contabilizarse en los totales de la relación de carga.
  • Cada relación de carga se cierra al asignarle el folio, entonces las facturas se identifican con el folio de relación de carga. Por eso en la lista de Ventas tiene la columna “Relación de carga” para identificar en qué carga se encuentra ese talón.
  • Emita el documento “Relación” para ver los documentos a cobro de las facturas relacionadas. En la columna que describe lo que contiene la carga aparece lo que se agregó en el campo de factura. Se indican los talones en devolución pero no se incluyen en el total de importes.
  • Opción para que el operador de la unidad firme el documento “Relación” aceptando la carga con sus contenidos.
  • Según el nivel de acceso, un usuario puede consultar las relaciones de carga en el módulo. El nivel 1 ve toda la información, el nivel 2 ve lo información referente a su sucursal y el nivel 4 ve solo sus operaciones.
  • Visualice el listado de relaciones de carga con colores que indican el estado de cada relación: El verde indica una Relación de carga realizada. El rojo indica Relación de carga reemplazada o cancelada. El amarillo indica un registro de relación de carga abierto o pendiente de terminar y asignar folio.

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