Ventas

Módulo para generar facturas, conocidas también como “talones” o “carta de portes”. Su función es generar el documento final que ampara la mercancía para su traslado, los servicios de transporte, el costo, los impuestos, la condición y método de pago, las empresas o lugares de origen y destino e incluye la información de cobranza de ese documento.

Información de sus ventas y procesos siempre disponible.

  • Mantenga segura su información, limitando el permiso para entrar al módulo de ventas.
  • Sus facturas cumplirán todas las obligaciones como transportista para la SHCP y la SCT.
  • Sencillo registro de factura.
  • Las opciones de ventas serán de acuerdo a los tipos de viaje: completo o consolidado.
  • Seleccione fácilmente el origen y el destino de acuerdo a su catálogo de rutas.
  • Defina el operador cargando en automático el número económico de su vehículo de transporte. Es posible usar un registro “pendiente de asignar” cuando no se tiene definido el operador del viaje.
  • Asigne el cliente seleccionando el remitente con la dirección de recolección y destinatario con la dirección de entrega.
  • Determine la condición de pago de esa operación por ejemplo: pagado, por cobrar.
  • Búsqueda automática de información del cliente, si tiene saldo vencido o si cuenta con algún convenio envía un aviso.
  • Búsqueda automática de tarifas o limitaciones de acuerdo al tipo de viaje, ruta o convenio.
  • Todos los cálculos del flete obedecen a las tarifas de las rutas y a las especificaciones del cotizador cuando no aplica un convenio.
  • En viajes consolidados, el flete se calcula de acuerdo a la tarifa, se captura el peso y volumen, el que es mayor este es el que aplica, se calcula la tarifa sin incluir en el flete el CPAC y maniobras de andén.
  • Los servicios de recolección o entrega pueden tener sus importes definidos por rutas en la lista de precios. Es posible modificar los importes por default solamente si se ingresa una mayor cantidad en la venta.
  • Todos los demás servicios adicionales, sin tarifas mínimas están libres para asignarles un importe al momento de registrar la operación.
  • Agregue servicios e importes a la venta de la manera más fácil, solo basta ingresar el código e importe y con un clic ir agregando los servicios.
  • Por seguridad no se permite cambiar la fecha de registro ni la sucursal a una factura.
  • Tampoco se permite cambiar la sucursal de cobro a menos que se tenga el permiso.
  • Capture la información de la mercancía para tener el control de carga.
  • Los datos del servicio y del embarque aparecerán en la factura.
  • La cobranza de la factura es estricta pues los documentos a cobro quedan protegidos. Solo es posible agregar o editar los documentos de cobro adicionales en caso de ser necesario.
  • No podrá facturarse a clientes con ventas suspendidas o cuando se exceda en los días o monto de crédito hasta que sea autorizado por personal con perfil para autorizar ventas a clientes morosos.
  • No es posible modificar una factura con folio fiscal.
  • Envío instantáneo del PDF y XML al cliente al generar la factura. Tiene tres opciones de e-mail para el cliente: e-mail, e-Mail tráfico y el definido en la dirección fiscal del cliente a cobro.
  • Revise el estado de envío de su factura por medio de tooltips.
  • Puede sustituir una factura por otra o varias facturas en una factura. Otorgue permiso para sustitución facturas.
  • De un folio a las facturas que sustituyen a otras y el sistema procede a cancelar la(s) facturas originales y a generar la nota de crédito para facturas de meses anteriores al actual talón, o eliminar el saldo en caso de que el talón o talones originales estuvieran en el mismo mes de la sustitución.
  • Imprima una factura sin valor con una marca de agua que indique que no tiene valor fiscal.
  • La factura contiene la información necesaria e incluye la sección para la firma del destinatario para validar que se recibió de conformidad.
  • Al cancelar facturas tiene la opción de generar en automático la nota de crédito.
  • Programe avisos, actividades o eventos a realizar con los clientes como seguimientos de venta. Estos se agregarán en su agenda electrónica.
  • En un mismo registro de venta puede tener: cotización, cotización multimedia, factura, factura XML, remisión.
  • Mayor satisfacción asegurando el primer paso de su servicio en el registro y envío de facturas.
  • Útiles apuntadores con imágenes para marcar y ver en el listado de facturas las ventas especiales, canceladas, pendientes, etc.
  • Use las referencias adicionales para agregar y mostrar en la lista información de la venta.
  • Analice su listado de ventas por medio de los colores: El verde indica factura realizada o factura realizada y liquidada. El rojo indica factura cancelada o saldo diferente al monto de la factura. El amarillo indica liquidación pendiente. El azul indica que existen documentos en los que está relacionada la factura.

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