Módulo de Pólizas

Contabilidad - Pólizas.

Actualmente es posible generar:

1. Pólizas manuales (Ingresos, diario-ventas, egresos, diario-compras) desde el registro de pólizas.
2. Pólizas de diario de compras desde el módulo de Compras.
3. Pólizas de diario de egresos desde el módulo de Gastos.
4. Pólizas de egresos por cheques desde el módulo de Bancos
5. Pólizas automáticas de ventas diarias por cada factura desde el módulo de Ventas.


Colores en la lista de pólizas:

• Verde - La póliza está afectada, la suma de cargos y abonos son iguales.
• Amarillo - La póliza no está afectada, la suma de los cargos y abonos son iguales.
• Rojo - La póliza no está afectada, la suma de los cargos y abonos no son iguales.


1. Póliza manual


Seleccione el ejercicio activo del mes en Contabilidad - Ejercicios - Ejercicio Activo.

Ingrese a Contabilidad - Pólizas.

De clic en img20.

Detalles de la póliza

Tipo. Defina el tipo de póliza a ingresar.
N°. Póliza. Muestra un contador dependiendo el tipo de póliza.
Ejercicio y Mes. Muestra el año y mes actual o ejercicio abierto o activo.

Nota:
Observe que el mes sea el correcto o activo. De no ser así deberá seleccionar y abrir el mes correcto en Contabilidad - Ejercicios - Ejercicio Activo.
Fecha. Determine la fecha de registro de la póliza dando clic en img14.

Concepto. Considere teclear el concepto o nombre de la póliza o de clic en Plantillas para traer alguna plantilla modelo.


Agregar asientos

Buscar. En este campo busque cada cuenta por N° de cuenta o nombre de cuenta.
Catálogo. En este botón puede buscar por medio del catálogo.

Defina si es Cargo o Abono.

Agregue el Importe.
Cargue la cuenta con su importe dando clic en img38.

Puede agregar Referencias o Conceptos como información del asiento.

Nota: Si da clic en Enviar la póliza queda guardada como un registro pero sin afectar los saldos de las cuentas.



Cerrar póliza afectando los saldos

img39. Cuando esté seguro de afectar las cuentas y cerrar la póliza, abra la póliza y de clic en este botón.

De clic en el botón Aceptar, para afectar las cuentas.

Para visualizar la póliza de clic en img40.


Duplicar pólizas

Duplicar una póliza con las cuentas usadas permite facilitar el registro de una póliza similar. El botón para duplicar es img41.

Tiene diferentes opciones:

• Duplicar tipo de póliza
• Duplicar concepto de la póliza
• Traspasar asientos sin importes
• Traspasar asientos con importes
• Traspasar detalle de los asientos (Ref. y Concepto).


Nota: Automáticamente se repiten los últimos valores de las columnas Ref. y Concepto al agregar asientos en la póliza contable.