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Esquema fiscal 2022 en MasAdmin

Estimado usuario en este sitio podrá visualizar la información pertinente a los cambios y/o adecuaciones fiscales del 2022 en MasAdmin que se derivan de las actualizaciones fiscales del SAT.

A continuación, seleccione el tema de su interés para más información:

Facturación CFDI 4.0

La Facturación CFDI 4.0 entró en vigor a partir del 1ro de enero del 2022, sin embargo, tiene un periodo de convivencia con el actual CFDI 3.3. hasta el 01 de abril del 2023, según la Primera Versión Anticipa de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022:

Para los efectos de los artículos 29 y 29-A del CFF, los contribuyentes obligados a expedir CFDI podrán optar por emitirlos en su versión 3.3 y para el CFDI que ampara retenciones e información de pagos podrán optar por emitirlos en su versión 1.0, conforme al Anexo 20, publicado en el DOF el 28 de julio de 2017 hasta el 01 de abril del 2023. Lo anterior también será aplicable a los complementos y complementos concepto, compatibles con dichas versiones.

Listado de temas o procesos a considerar al cambiar de versión CFDI 3.3 a 4.0 en MasAdmin

1. Datos del Emisor en CFDI Los datos de Nombre o Razón Social, RFC, Régimen Fiscal y Código Postal deberán ser los mismos que aparecen en su Constancia de Situación Fiscal, son datos OBLIGATORIOS para el timbrado.

Estos datos deberán editarse dentro de Administración - Nuestra Organización - Datos de la empresa.

2. Datos del Receptor en CFDI y Nómina Los datos de Nombre o Razón Social, RFC, Régimen Fiscal y Código Postal deberán ser los mismos que aparecen en la Constancia de Situación Fiscal del Cliente, asimismo, validar datos del RRHH para nómina.

Datos del Receptor en CFDI y Nómina

Nota: En caso de presentar algún error en los datos del emisor o receptor, es posible que no se genere el timbrado correspondiente en su documento fiscal. Se recomienda verificar constancia de situación fiscal para el llenado correspondiente. Nombre y razón social de emisor y receptor deberá ir en mayúsculas no incluye régimen capital (S.A. de C.V., etc).

3. Uso del CFDI

  • Se descarta el uso de CFDI "Por definir", este ya no existirá en el catálogo de CFDI 4.0.
  • Se agrega al catálogo de uso de CFDI "Sin efectos fiscales".
  • Uso del CFDI en facturación global o PUBLICO EN GENERAL deberá ser el "S01", el cual es "SIN EFECTOS FISCALES".

4. Facturación a PUBLICO EN GENERAL

  • El Régimen fiscal de PUBLICO EN GENERAL deberá ser "Sin obligaciones fiscales" clave: 616 del catálogo de régimen fiscal ante el SAT.
  • La razón social "PUBLICO EN GENERAL" con RFC: XAXX010101000 será de uso exclusivo para factura global.
  • En caso de querer facturar una operación al RFC de PUBLICO EN GENERAL (XAXX010101000), será necesario que el nombre o razón social sea distinto al anterior, por ejemplo: PUBLICO EN GENERAL INDIVIDUAL, VENTAS PÚBLICO, VENTAS GENERALES, ETC.
  • El USO del CFDI para ambos casos sería: SIN EFECTOS FISCALES

Importante: Antes de realizar un CFDI al RFC genérico, se recomienda consultarlo con su asesor fiscal.

5. Impuestos en productos y/o servicios Se agrega en Lista de precios por producto/servicio el objeto de impuesto que se le dará al mismo:

01 – No objeto de impuesto.
02 – Si objeto de impuesto.
03 – Si objeto de impuesto y no obligado al desglose.

Importante: Ya que no existe mucha información o explicaciones acerca de este nodo, se recomienda ampliamente consultar a su asesor fiscal sobre qué tipo de configuración se utilizará. Por default MasAdmin utilizará "Si objeto de impuesto", el cual tomará los impuestos configurados en su sistema y lista de precios, sin embargo, esto puede acarrear detalles como la facturación de productos o servicios con el 100% de descuento.

Documentos listos para timbrarse en versión 4.0 en MasAdmin

  1. CFDI de ingresos (ventas).
  2. CFDI de ingresos (notas de cargo).
  3. CFDI de ingresos a PUBLICO EN GENERAL (factura global).
  4. CFDI de ingresos (anticipos).
  5. CFDI de egresos (notas de crédito).
  6. CFDI de nómina.
  7. CFDI de Recibo Electrónico de Pago (complemento de pago).
  8. CFDI de ingreso con complemento exterior.
  9. CFDI de ingresos con carta porte.
  10. CFDI de traslado con carta porte.
  11. CFDI de traslado sin carta porte.
  12. Cancelaciones de todos los anteriores con su correspondiente motivo y relación.

Procedimientos para facilitar el cambio de razón social y asignar régimen fiscal en Clientes Para facilitar la actualización de sus Clientes, MasAdmin puso a su disposición una plantilla .CSV para su correspondiente importación en el módulo:

  1. Exportar todos los clientes a un archivo .csv. Se añade columna RegimenFiscal, esta columna puede contener la clave del régimen fiscal de acuerdo al catálogo c_RegimenFiscal.
  2. Agregar clientes desde archivo .csv. Se contempla la columna RegimenFiscal, esta columna debe contener la clave del régimen fiscal de acuerdo al catálogo c_RegimenFiscal. Así mismo para la actualización de los subprocesos de esta opción Agregar un solo cliente con contactos relacionados y Agregar sólo condiciones de venta fiscal para CFDi también se contempla la columna RégimenFiscal.
  3. Actualizar régimen fiscal desde archivo .csv. Se añade nueva opcion de actualización solo para el campo RegimenFiscal.
    - Descargue la plantilla en la sección Plantillas de ejemplo para importación de catálogos.
    - Procedimiento para actualización de régimen fiscal en MasAdmin: Actualizar régimen fiscal desde archivo .csv.

Activación de CFDI 4.0 en MasAdmin (aplica a partir del 25 de abril del 2022) Una vez leído y entendido lo anterior, para proceder a la activación del CFDI 4.0 en MasAdmin, es necesario ingresar a Herramientas – Configuración general – CFDI y cambiar la versión de timbrado de 3.3 a la 4.0.

Importante: Recuerde que el cambio de versión aplicará para todos los documentos fiscales que emite el sistema MasAdmin, sin embargo, podrá regresar a la versión 3.3 en cualquier momento en caso de ser necesario.

Activación de CFDI 4.0 en MasAdmin

Cancelación CFDI – Motivos de cancelación

El SAT realiza actualización de los servicios de cancelación de facturas: A partir del 1ro de enero del 2022 será necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes fiscales.

Nuevos motivos de cancelación:

01 - Comprobantes emitidos con errores con relación.
02 - Comprobantes emitidos con errores sin relación.
03 - No se llevó a cabo la operación.
04 - Operación nominativa relacionada en una factura global.

Procedimiento para realizar actualización y/o conocer más acerca de los motivos de cancelación dentro de su sistema MasAdmin: Cancelación CFDI 4.0.

Importante: Se le informa existen discrepancias en las respuestas que el SAT otorga al PAC en las cancelaciones relacionadas con el motivo 01 las cuales impiden llevar a cabo una relación y cancelación exitosa. Para estos casos, se recomienda utilizar el motivo 02.

Este comportamiento ya se reportó a la autoridad para su revisión y corrección.
Le sugerimos que si usted encuentra este tipo de anomalía en alguna de sus cancelaciones, proporcione el UUID al departamento de Soporte mediante un ticket donde será dirigido a nuestro PAC para su correspondiente reporte ante el SAT.
Cabe aclarar que el mensaje y estatus son respuestas propias de la autoridad. Los estatus de las cancelaciones de los UUID reportados ante el SAT serán corregidos según los tiempos de respuesta de esa institución.

Si requiere alguna capacitación sobre el tema, le sugerimos enviar la solicitud correspondiente para ser atendido por un asesor: Capacitaciones.

Complemento carta porte

Los CFDI de traslado o carta porte son documentos de carácter fiscal que respaldan a los dueños de mercancías durante las operaciones de exportación ante la autoridad. Aprenda a realizar los documentos que apliquen para su Empresa en el día a día en su sistema MasAdmin.

Procedimiento para realizar configuración y emisión de complemento carta porte en MasAdmin: Cartas Porte.

Si requiere alguna capacitación sobre el tema, le sugerimos enviar la solicitud correspondiente para ser atendido por un asesor: Capacitaciones.

Nota: En razón de un gradual proceso de incorporación por parte de algunos usuarios, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) informa que el periodo de transición para emitirla sin sanciones se extenderá hasta el 31 de julio de 2023. Para más información puede visitar el siguiente enlace.

Importante: MasAdmin ERP Web y su equipo se limita a mostrar únicamente como se realizan los procesos desarrollados dentro del sistema MasAdmin; todo lo relacionado a "si aplica o no" depende directamente del área fiscal de su Empresa. MasAdmin ERP Web no está obligado por ningún motivo a realizar cambios y/o adecuaciones adicionales a las presentadas en este sitio.

Se recomienda ampliamente revisar el historial de cambios del sistema MasAdmin para estar al día con las actualizaciones que se realizan periódicamente.

Importante: a partir de enero de 2024 entrará en vigor la Carta Porte 3.0 para validar comprobantes fiscales digitales o facturas electrónicas, especialmente de aquellos que se dedican al traslado de bienes y mercancías dentro del territorio nacional.

El cambio de versión se podrá realizar dentro de Herramientas - Configuración General - pestaña CFDi - botón Personalizar CFDi - Pestaña Carta Porte.

Cambios a considerar:

1. Catálogo de Vehículos: Administración – Logística – Vehículos – Vehículos.
- Peso Bruto vehicular: Indique en toneladas el peso bruto vehicular permitido del autotransporte que es utilizado para realizar el Traslado de los bienes y/o mercancías.

2. Cartas porte: Administración – Logística Cartas porte.
- idCCP: Folio de Complemento de carta porte generado por el sistema la cual va impresa tanto en el documento de carta porte de Traslado y de Ingreso.
- Botón 3.0: Muestra Información adicional para indicarla en Carta porte:
Registro ITSMO
UbicacionPoloOrigen
UbicacionPoloDestino
Logistica Inversa Recoleccion/Devolucion
- Mas detalles sobre la mercancía.
Sector Cofepris: Ingrese manualmente cada uno de los datos correspondientes, la información contenida en este catálogo ayuda a identificar el Sector de la Cofepris al que pertenece la mercancía.