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Centro de asesoría y soporte técnico

Historial 2013

31 de Diciembre

Recursos Humanos

Avances al registro de recibos de pago de nómina en CFDI.

Consulte los avances en este portal, en la sección Procedimientos, el procedimiento "Emitir recibos de pago de nómina en CFDI", se recomienda que lea el proceso, pero espere las próximas actualizaciones en Enero 2014.


20 de Diciembre

Reportes – Cuentas por cobrar

Nuevo filtro en el reporte de Antigüedad de Saldos por Cliente.

Se agrega filtro Sucursal, para ver la antigüedad de saldos por clientes de una sucursal determinada.


12 de Diciembre

Clientes

ID de clientes.

Ahora se muestra en el catálogo de clientes el id de cada cliente generado por el sistema. El campo es de solo lectura y funciona para buscar un cliente en el catálogo por medio de este número.


10 de Diciembre

Procedimientos

Configuración de facturación electrónica por CFDI.

Se actualizó el procedimiento para iniciar a facturar por CFDI, para facilitarle al usuario los pasos que debe seguir para el cambio de modalidad de facturación. Vea el procedimiento.


9 de Diciembre

Compras

Anotaciones por devolución.

En la pestaña "Devoluciones" en cada compra, en el botón para agregar el motivo de la devolución, se agregó el campo "Notas" para hacer anotaciones de la misma.


5 de Diciembre

Reportes – Punto de Venta

Descripción y cantidad en el reporte de "Corte de caja".

Nueva opción "Incluir columna de cantidad y descripción" en el reporte de Corte de caja para mostrar los nombres y cantidad artículos vendidos en cada operación.


3 de Diciembre

Reportes - Gastos

Generar archivo Excel del reporte de Gastos por Rango de Fecha.

Nueva opción de "Generar archivo en Excel" en reporte de Gastos por Rango de Fecha.


2 de Diciembre

Ventas

Acuse de cancelación de timbres.

Para usuarios que facturan en CFDI y tienen activada la opción de "Permitir cancelar de forma directa una CFDI en el SAT a través del PAC", el timbre se cancela a través del sistema MasAdmin y ahora se tiene la opción de descargar el "Acuse de Cancelación – XML" en los documentos de venta.

26 de Noviembre

Compras

Asignar motivos de devolución en compras.
  • Devolución por productos. Defina un motivo de devolución por partida en la pestaña "Devoluciones", en la columna "Motivo" en el botón asigne un motivo de devolución para la partida. En la pestaña "Partidas Devueltas", puede revisar el motivo de devolución en el botón .
  • Devolución general. Defina un motivo de devolución general, en la pestaña de "Devoluciones" al oprimir el botón de "Devolver Artículos", mostrará la pregunta sobre si desea agregar un motivo general de devolución y después puede asignar notas.

Compras – Motivos de Devolución

Catálogo de Motivos de Devolución.

Para la asignación de motivos en las devoluciones de compras, se agregó el catálogo de Motivos en Administración - Compras - Motivos de devolución.


25 de Noviembre

Herramientas - Configuración General

Asignar el agente de ventas en el Punto de Venta Web.

Se agregó la opción configurable para permitir o no, asignar un agente de ventas a las operaciones que se registran desde el Punto de Venta Web. Defina la opción en Herramientas - Configuración General – Avanzadas 1.


22 de Noviembre

Herramientas - Configuración General

Nueva opción configurable para facilitar la unión de tickets en una operación.

En Herramientas – Configuración General – Avanzadas 2 - Registro de tickets (T) según operaciones, puede configurar el modo de registro de los tickets en una operación, ya sea por número de operación o a través de una lista en donde se presentan las diferentes remisiones disponibles para ser agrupadas, el usuario podrá seleccionar las remisiones, realizar búsquedas por sucursal, cliente o número de remisión. Por default está marcada la opción de agregar los tickets uno por uno.

Compras

Agregar adjuntos a cada registro de compra.

Se agregó el botón en compras para adjuntar archivos a la operación.


20 de Noviembre

Ventas

Opción para reprocesar el PDF de facturas parciales.

Se agregó la opción de volver a generar el PDF de la parcialidad. Esto es en el botón de Cobranza dentro de la parcialidad. De clic para ver el procedimiento.


19 de Noviembre

Ventas

Se extiende la opción "Ocultar desglose de impuestos".

En el botón Opciones, se encuentra la opción de "Ocultar desglose de impuestos", la cual aplicaba sólo para la Remisión a vistas, ahora aplica también en los documentos cotización, pedido y remisión.

Compras

Ver la marca en las partidas.

En el registro de una compra, se añadió la marca de cada artículo visible a nivel tooltip por partida.


15 de Noviembre

Reportes - Ventas

Ajuste en el reporte "Timbres utilizados".

Se adecuó el filtro "Ver las Facturas pendientes de timbrar" para obtener aquellos registros sin timbrar.


14 de Noviembre

Centro de Servicios - Equipos en Centro de Servicio

Mejoras en el Seguimiento de equipos o elementos.
  • Al concluir el seguimiento del equipo, se verifica que la cotización del servicio tenga las mismas partidas y el mismo total, si no coinciden y la cotización no está facturada, se actualizan las partidas en ventas de acuerdo al servicio.
  • La salida de las refacciones del servicio es dentro del seguimiento del equipo, nunca en el módulo de ventas.

Centro de Servicios – Registro de Orden de Servicio

Nuevo reporte en la Orden de servicio.

Ahora puede consultar el reporte "Historial de Cambios" en cada Orden de servicio.

Ventas

Ajustes en la relación con Servicios.
  • Los pedidos o cotizaciones relacionadas a un Servicio, están protegidas para evitar cambios en las partidas.
  • Se agrega filtro para ver las operaciones relacionadas con Servicios.

13 de Noviembre

Sucursales

Cambiar tamaño de fuente en el ticket.

Se agregó en la información de las sucursales en la sección "Pv Web", la pestaña "Opciones 2", donde están las nuevas opciones para personalizar el tamaño de fuente del ticket.


12 de Noviembre

Recursos Humanos

Reporte "Historial de Cambios".

Los usuarios con un perfil de nivel 1, podrán consultar en la información de cada recurso humano en la pestaña "Domicilio" un reporte con las acciones o ediciones en la información de ese recurso humano y que usuarios realizaron cada acción.


11 de Noviembre

Ventas

Limitación para realizar movimientos del inventario en ventas.

Ahora, después de asignar folio de factura o remisión en una operación de venta, aparecen las pestañas "Apartados", "A entregar", "Entregados", "Devoluciones" y "Devueltos" que son para realizar movimientos del inventario y consultar su información.


8 de Noviembre

Reportes - CRM

Más información en el reporte de "Contactos por Características".

Se agregó la columna Notas en el reporte Contactos por Características, esta columna muestra la información ingresada en las notas de los contactos.

Ventas

RFC en la remisión a vistas.

Ahora es posible ver el RFC del cliente en el documento de Remisión a Vistas.

Reportes - Inventarios

Nueva opción en el reporte "Existencias por almacén".

Se incluyó en el reporte la opción de "Mostrar columna de código de barras del producto" para que se muestre el código de barras de los artículos correspondientes.


5 de Noviembre

Lista de Precios - Categorías y Opciones de Grupo

Actualizar de forma masiva las referencias adicionales de los productos.

Nueva opción para importar las Referencias Adicionales de los productos de forma masiva, por medio de un archivo CSV.


4 de Noviembre

Ventas

RFC en la remisión.

Se agregó el RFC del cliente dentro de sus datos en el documento de Remisión.


1 de Noviembre

Servicios y Ventas

Relación de una venta con su servicio.

Cuando se genera una venta desde el módulo de servicios, puede consultar el registro de venta y en la pestaña "Seguimiento" muestra el estatus del servicio.

Notas de Crédito

Ajustes a la Nota de Crédito.

Se ajustó el documento de Nota de Crédito para que muestre la dirección completa de la empresa con los campos no. interior y no. exterior, de la misma forma que se usa en facturas.

28 de Octubre

Categorías y Opciones de Grupo

Incremento en los diferentes precios.

Es posible definir masivamente un porcentaje de incremento en cada tipo de precio: precio1, precio2, etc., este puede aplicarse a un grupo de artículos en la pestaña "Precios" o en general a todos los artículos en la sección "Opciones generales".

Asignar porcentaje de comisión en los diferentes precios.

En general para todos los artículos, se agregó la opción de asignar el porcentaje de comisión en cada tipo de precio: precio1, precio2, etc. Esto es dentro de la sección de "Opciones Generales".


26 de Octubre

Tienda virtual

Ajustes en la tienda virtual.

Cuando la tienda está configurada como "Solo cotizador" se ajustó el botón para "Solicitar cotización" y se mejoró el correo que llega al cliente que solicita la cotización.


25 de Octubre

Ventas

Cambiar masivamente la descripción de los productos para la factura.

En el caso de empresas que tienen clientes que les piden facturas con descripciones específicas sobre los productos, está la opción de agregar un Detalle y sustituir el Detalle por la Descripción en la factura.
Sin embargo, ahora es posible capturar el Detalle de una forma masiva por medio del archivo CSV para importar partidas, y en este mismo archivo indicar que el Detalle sustituya la Descripción y así facilitar la captura de descripciones específicas en la factura.
Consulte la información en Ventas – botón Opciones.

Perfiles de Acceso

Nuevas opciones en los perfiles para el módulo de Proveedores.

Permiso de acceso al módulo de proveedores con 3 opciones: sin acceso, sólo consulta y edición.

Nuevas opciones en los perfiles para el módulo de Contactos.

Permiso de acceso al módulo de Contactos con 3 opciones: sin acceso, sólo consulta y edición.


19 de Octubre

Centro de Servicio

Limitar la eliminación de registros de Servicios.

No se permite eliminar registros cuando estos están concluidos, cancelados o ya se encuentran ligados a una operación de venta. Cuando el registro es nuevo puede ser eliminado.


17 de Octubre

Reportes - CRM

Ajustes al reporte "Prospectos con productos en trámites de ventas".

Se agregó al reporte el número de las cotizaciones sin venta y la fecha de las cotizaciones.


16 de Octubre

Almacenes – Ajustes de Inventario

Ver existencia en los ajustes de inventario.

Se agregó como referencia la columna "Exist." en las partidas de los artículos en los ajustes de inventario, muestra la existencia del almacén en el que se hará el ajuste.

Ventas

Hora de emisión en documentos.

Se agrega hora de emisión en los documentos Remisión, Remisión a Vistas, Remisión S/V y Cotización.


10 de Octubre

Notas de Crédito y Notas de Cargo

Ajustes a los formatos de Notas de Crédito y Notas de Cargo.

Se adaptan los formatos de Notas de crédito y Notas de cargo a la configuración general de encabezados y se asemejan al encabezado de la factura.


4 de Octubre

Proyectos

Opción de enviar correo a todos los responsables.

En la pestaña "Registro" ahora tiene el botón "Enviar correo" para enviar mensaje por correo a responsables de proyecto.

Perfiles de Acceso al sistema

Limitar "Realizar ventas con artículos sin existencia".
  • Active o desactive el permiso "Realizar ventas con artículos sin existencias" en los perfiles de acceso para los usuarios. Aplica en el control de Ventas y en el Punto de Venta.
  • En el control de Ventas, un usuario sin permiso de vender sin existencia podrá agregar partidas pero no podrá asignar folio de remisión o factura.
  • En punto de venta web, no podrá registrar ni encontrar artículos sin existencia en el almacén predeterminado de la sucursal.

Herramientas – Configuración General

Ajustes a la configuración del Punto de Venta Web.

Nuevas opciones dentro de Herramientas – Configuración General – pestaña Avanzadas 1:

  • Registro de artículos con precio 0. Esta opción es para omitir la validación predeterminada que verifica que el artículo tenga un valor en su precio 1 y que se encuentre activo este precio.
  • Activar o desactivar el botón "Agregar". Esta opción abre una ventana para seleccionar los artículos a cargar en la operación. Esta opción no se recomienda para su uso en el punto de venta debido que no genera un aviso de los artículos que no pudieron ser registrados por alguna causa y aunque lo mostrara esto finalmente causaría pérdida de tiempo para el usuario.

1 de Octubre

Herramientas – Configuración General

Opción para truncar a 2 decimales el total de cada venta.

Se agregó la opción "Truncar totales (Sólo en Ventas)" para truncar los importes totales en Ventas en lugar de aplicar redondeo a 2 decimales.

30 de Septiembre

Reportes - Ventas

Nuevo reporte "Enlaces de descarga de documentos fiscales".

Genera una lista de cualquier documento fiscal relacionado con Ventas: Facturas, Facturas parciales, Notas de crédito y Notas de Cargo filtrando por cliente, sucursal, agente, fecha o tipo de documento.
Mostrará el enlace de descarga del documento PDF y XML siempre y cuando exista el archivo en el servidor.


25 de Septiembre

Reportes - Compras

Nuevo filtro al reporte de "Compras por número de control".

Se agregó el filtro "Remitente" para filtrar las compras que capturó un determinado usuario.


24 de Septiembre

Reportes – Cuentas por Cobrar

Ajustes al reporte "Liquidaciones Detalladas por Forma de Pago".

Se modificó el filtro de documentos para que al seleccionar "Ventas" se incluyan las remisiones, facturas y pedidos, así se contemplaran todas las operaciones de venta que tengan algún ingreso registrado.


23 de Septiembre

Nuestra organización - Sucursales

Ajustes en el ticket del Punto de Venta.

Se agregaron dos opciones de configuración para el ticket del Punto de Venta que se definen en Administración – Nuestra Organización – Sucursales – seleccione la sucursal - pestaña PV Web - botón "Mas...".

Opción de "No desglosar Impuestos".

Incluye los impuestos del producto (IVA, IEPS, ect..) en el precio final del producto en el ticket de venta.

Opción "Incluir clave del producto en descripción".

Agrega la clave del producto según el sistema (id del producto, número de parte o código de barras) en el ticket de venta.


20 de Septiembre

Ventas

Ocultar el desglose de impuestos en la Remisión a Vistas.

Se agregó la casilla "Ocultar desglose de Impuestos" en el botón "Opciones" de cada venta. Sólo aplica para el reporte de Remisión a Vistas.


19 de Septiembre

Reportes - Inventarios

Ajustes en el Reporte "Existencias por almacén".
  • El reporte se puede ver sin tener el permiso para costos y utilidades, ocultando las columnas de los importes de costos.
  • Se toma en cuenta también el nivel de acceso del usuario y los almacenes asociados a la sucursal en el reporte.
  • El almacén de préstamos en el filtro de este reporte queda visible sólo para nivel 1 pues este almacén se encuentra asociado a cualquier sucursal.

11 de Septiembre

Reportes – Punto de Venta

Nuevo filtro en el reporte de "Retiros".

Se agregó el filtro "Motivo" para filtrar por Motivo del retiro.


10 de Septiembre

Centro de Servicio – Equipos en el Centro de Servicio

Ver los folios de compra o venta relacionados a un servicio.

Ahora cuando los servicios tengan folios de compra o venta, estos aparecen en el documento "Orden de salida".

Reportes - Ventas

Nueva columna en el reporte "Entregas pendientes por venta - Remisiones parciales".

Se agregó la opción para mostrar el saldo actual cada operación de venta que se filtra en este reporte.


9 de Septiembre

Ventas

Aplicar descuentos y cargos automáticos por cliente.

Si se activa la opción, es posible aplicar descuentos y/o cargos definidos por cliente en facturas y remisiones.

Clientes

Descuentos y cargos automáticos por cliente.

Ahora es posible asignar un descuento y/o cargo global a cada cliente para que se aplique ventas del cliente correspondiente.


5 de Septiembre

Reportes - Compras

Ajustes en el reporte "Guía de compras".

Se agregó el filtro "Sucursal" para mostrar la ultima venta y existencia actual por sucursal, también se quitaron algunas columnas.


4 de Septiembre

Reportes - CRM

Filtro por Sucursal en el reporte "Contactos por características".

Se agregó el filtro "Sucursal" en el reporte "Contactos por características" para que solamente aparezcan los contactos pertenecientes a una sucursal.

Centro de Servicio – Equipos en el Centro de Servicio

Definir el precio neto en cada refacción o servicio.

Dentro del registro de trabajo de cada equipo u objeto en el centro de servicio ahora es posible editar el precio neto en cada refacción o servicio que se agregue.


3 de Septiembre

Configuración General

Mostrar los datos de entrega en la factura CFDI.

La dirección e información de entrega en una venta podrá aparecer en la factura CFDI cuando tenga activada la opción en Herramientas - Configuración General – Preferencias Generales 2 - botón Ventas – Documentos - "Mostrar datos de envío".


2 de Septiembre

Herramientas – Configuración General

Marcar productos con IVA en la factura.

Se agregó la opción "Marcar items con IVA" para que aparezca un * en los productos que tengan IVA en la factura PDF (no se contempla diferencia entre diferentes porcentajes de IVA solamente que tenga IVA).
Puede activar esta opción en Herramientas – Configuración General – CFD – botón "Personalizar CFD".

Reportes - Ventas

Existencia por almacén en el reporte "Entregas pendientes por venta".

Se agregó la opción "Ver distribución de existencias" para mostrar en una columna adicional las existencias por almacén de los productos que estén pendientes de entrega.

30 de Agosto

Ventas

Mejoras para la importación y exportación de partidas en Ventas.

Se agregaron tres acciones que se pueden realizar con el botón "Archivo":

  1. Agregar registros desde archivo (CSV).
  2. Eliminar partidas registradas.
  3. Exportar partidas.

29 de Agosto

Reportes – Cuentas por Cobrar

Ajustes al reporte "Depósitos por Banco y Cuenta".
  • Se ordenó por fecha de depósito.
  • Se agregó un filtro para mostrar sólo depósitos de CxC de ventas facturadas.

Herramientas – Configuración General

Ver Abono y Saldo en el pedido.

Ahora puede activar en todos los pedidos la opción "Ver abono y saldo". Esto es en Configuración General - Generales 2 – botón "Ventas" – pestaña "Pedido" - opción "Mostrar Abono y Saldo".


28 de Agosto

Administración – Ventas – Punto de Venta

Punto de Venta Web.

Es un módulo adicional al Control de Ventas útil para registrar ventas rápidas al público en general por medio de cajas, turnos, impresión de ticket, retiros y cierre de caja. Importante: La impresión de ticket solo es con impresora térmica. Más información.

Administración – Perfiles de Acceso al Sistema

Acceso al Punto de Venta Web.

Active el acceso al Punto de Venta en Administración - Nuestra organización - Perfiles de Acceso al Sistema – seleccione el perfil que tendrá el vendedor - pestaña General - marque la opción "Punto de Venta".

Permiso para ver reportes.

Se agregó la opción "Filtro" donde puede seleccionar la sección de Punto de Venta visible para un perfil determinado.

Permiso para hacer retiros.

Active el permiso para hacer retiros en Administración - Nuestra organización - Perfiles de Acceso al Sistema – seleccione el perfil del vendedor – pestaña Avanzadas 1 - marque la opción "Retiros". Más información.

Herramientas - Configuración general

Opciones del Punto de Venta Web en la pestaña "Avanzadas 1".

Se aplican las opciones generales en el Punto de Venta. Más información.

Nuestra organización - Sucursales - PV Web

Configuración del ticket.

Edite el formato de ticket por sucursal. Más información.

Administración – Ventas – Punto de Venta

Turnos.

Ahora registre los turnos de los agentes que ocuparán las cajas del Punto de Venta Web.

Motivos de retiros.

Registre en este catálogo las opciones para asignar un motivo en cada retiro de caja.

Cajas.

En este catálogo se encuentran las cajas de los Puntos de Venta con su información de estatus, importes, etc. Es posible realizar retiros desde el catálogo de cajas siempre y cuando el usuario tenga permiso para esto.

Reportes - Punto de Venta

Retiros.

Consulte los retiros en determinada Caja, Motivos y Observaciones y lo que ha quedado de acuerdo a una fecha, sucursal, caja y turno. Más información.


27 de Agosto

Perfiles de Acceso al Sistema

Opción para dar acceso a ciertos reportes.

En Administración – Perfiles de Acceso al sistema – pestaña General, se agregó el botón "Filtro" al lado del permiso de acceso al módulo de Reportes. Esto para restringir por perfil, los reportes permitidos para el usuario. Si se deja en blanco tiene acceso a todos los reportes.

Reportes - Ventas

Ajustes al reporte "Ventas por N° de control".

Se toma en cuenta el perfil que tenga el usuario para ver información en este reporte. Es decir, filtra la información según nivel de acceso en el sistema.

Administración – Lista de Precios – Categorías y Opciones de Grupo

Modificar de forma masiva el Peso, Alto, Ancho, Largo, Aplicación y Fabricante de un artículo.

El archivo CSV para importar/exportar la Lista de precios ahora tiene las columnas: Peso, Alto, Ancho, Largo, Aplicación y Fabricante, para subir esta información de manera masiva. El proceso de importación y exportación lo realiza el administrador en el menú Administración – Lista de Precios – Categorías y Opciones de Grupo - pestaña Opciones.


24 de Agosto

Centro de Asesoría y Soporte Técnico - Buscar

Nuevo Buscador.

Para facilitar la búsqueda de algún tema en toda la página de soporte se agregó el nuevo buscador donde puede teclear la palabra o tema que busca y encontrar más páginas relacionadas.


23 de Agosto

Ventas

Cargar partidas por archivo CSV.

Nuevo botón "Archivo" en módulo de Ventas para cargar partidas por medio de un archivo CSV (similar al proceso en compras).
El archivo CSV puede tener cinco columnas: clave (cód. barras, núm. parte o clave del sistema), cantidad (del producto), precio, cargo y descuento. *La columna necesaria es la de clave, si no tiene cantidad le asigna 1, si no tiene preco toma el primer precio activo de lista de precio, las columnas de cargo y descuento son opcionales.


21 de Agosto

Reportes - Ventas

Ajuste en el reporte de "Entregas pendientes por artículo" y "Entregas pendientes por venta".

Se agregó en estos reportes la opción "Resultados según" para filtrar las operaciones según la fecha que tenga de cotización, pedido, remisión, factura o ventas.


16 de Agosto

Perfiles de acceso al sistema

Permiso para generar facturas.

Se agregó el permiso en los perfiles "Genera factura a clientes" para otorgar o limitar la generación de facturas en Ventas. El permiso esta habilitado por default, puede deshabilitarlo en Administración - Nuestra organización - Perfiles de Acceso al Sistema - pestaña Avanzadas 1.


15 de Agosto

Mi cuenta

Nuevo tema "TECHNO" en el sistema.

Para definir la nueva opción de tema en el sistema entre a su sesión, después abra el módulo "Mi cuenta" en la pestaña "Datos generales", en las opciones de tema seleccione "TECHNO" y de clic en Enviar.

Reportes - Ventas

Nuevo reporte "Consolidado de ventas y existencias".

Este reporte muestra los registros de entradas y salidas desglosando lo siguiente:

  • El costo unitario, precio público y existencia en almacén.
    Pueden variar según la fecha en el que se consulte.
  • El importe de "Inventario inicial".
    Es el producto de la existencia inicial por el costo unitario. El costo unitario para el cálculo se toma del primer registro de entrada o salida en el rango de fechas.
  • El importe de "Entradas".
    Es el producto de todo lo que entró por su costo unitario. Nota: No se toma el costo unitario del inventario inicial para hacer el cálculo, el costo que se toma es el de cada uno de los registros de entradas en el rango de fechas, por eso puede presentarse variaciones.
  • El importe de "Salidas".
    Es el producto de lo que salió por el precio de venta. Nota: No se toma el precio de venta de la lista de precios, el precio que se toma es el de cada uno de los registros de salidas en el rango de fechas.
  • El importe de "Inventario final".
    Es el producto del último costo registrado del artículo en el rango de fechas por la existencia resultante.

13 de Agosto

Reportes - Lista de precios

Actualización al reporte "Lista de Precios por Grupo, Marca y Descripción".

En el filtro de "Tipo" tiene las opciones de tipo de producto y se agregó la opción de buscar "Productos terminados", haciendo posible generar reportes con este tipo de artículos.


12 de Agosto

Configuración general

Opción de cancelar Remisión o Factura y devolver en automático.

Se agrega la opción "Devolución al cancelar Remisión o Factura" en Herramientas - Configuración General - pestaña Avanzadas 2. La casilla activa tiene como función activar el proceso de devolución automática y total al cancelar una factura o remisión.


10 de Agosto

Compras - Control de compras

Devolver y registrar la Nota de crédito del Proveedor.

Al generar una devolución en compras, el sistema le preguntará si se desea generar una Nota de crédito correspondiente a la devolución.

Compras - Concepto de notas de crédito

Nuevo catálogo de "Conceptos de Notas de Crédito".

Es una lista de posibles conceptos, para después asignar un concepto a las Notas de crédito que se registren. Más información.

Compras - Notas de crédito de proveedores

Nuevo módulo de "Notas de Crédito de Proveedores".
  • Las notas de crédito pueden registrarse desde una devolución de compra o desde el módulo de Notas de crédito de Proveedores.
  • Es posible usar las Notas de crédito para abonar a una CxP en Compras o en Notas de cargo de Proveedores.
  • Tiene la opción de validar los xml de las notas de crédito del proveedor.

Compras - Conceptos de notas de cargo

Nuevo catálogo de "Conceptos de Notas de Cargo".

Es una lista de posibles conceptos, para después asignar un concepto a las Notas de cargo que se registren. Más información.

Compras - Notas de cargo de proveedores

Nuevo módulo de "Notas de Cargo de Proveedores".
  • Las notas de cargo se registran con un concepto y puede agregar montos o productos y se relacionan con una factura de compra.
  • Tiene la opción de validar los xml de las notas de cargo del proveedor.

9 de Agosto

Compras

Opción de seleccionar la clave al agregar partidas por archivo CSV.

Ahora se puede seleccionar la clave (clave de sistema, número de parte o código de barras) para registrar productos mediante el archivo CSV en una compra.


7 de Agosto

Lista de precios

Tooltip que muestra las existencias por Sucursal.

En la lista de precios, al pasar el cursor sobre la existencia global del artículo se muestra en forma de tooltip la distribución de existencias de ese producto por sucursal y almacén, serie y lote.

Bancos - Movimientos bancarios

Tooltip para ver los pagos de una factura.

Al registrar un movimiento de cargo o abono, en la búsqueda de las CxC o CxP a liquidar se agregó un tooltip en la columna "Factura" con los pagos que ha tenido una factura. Los datos que muestra el tooltip son: N° Doc, Fecha de Liquidación, Importe y Forma de Pago.


6 de Agosto

Reportes - Ventas

Nuevo reporte "Ventas desglosadas según aplicación de tasa de IVA".

Muestra los subtotales desglosados según el porcentaje de IVA aplicado y el importe del IVA correspondiente. Se toman los porcentajes de IVA vigentes: 0, 11 y 16.
Se puede filtrar por: Cliente, Sucursal, Agente de ventas, Moneda, Rango de Fecha, Tipo de venta, Resultados según: Ventas, Remisión o Factura y se agrega en opciones adicionales la casilla: Incluir columna de Folio Fiscal (UUID, facturación por PAC), el reporte puede ser exportado a Excel.

Perfiles de acceso al sistema

Nueva opción "No afecta inventario desde ventas" en los perfiles.

En los perfiles de Acceso al sistema, en la pestaña Avanzadas 1, está el permiso "Afecta Inventario" que ahora puede tener el valor "No afecta inventario desde ventas" para impedirle al usuario con este perfil cualquier afectación del inventario en ventas.


5 de Agosto

Reportes - Bancos

Ajustes al reporte "Movimientos Bancarios".

Ahora se colocan las columnas Cargo y Abono y desaparece la columna Importe, el importe del movimiento aparecerá ya sea en Cargo o Abono.


1 de Agosto

Reportes - CRM

Nuevo reporte "Visitas por rango de fecha".

Se agregó este reporte para consultar las visitas registradas o programadas en un rango de fechas. Sus filtros son por cliente, sucursal, estatus, y fecha.

Reportes - Ventas

Actualización al reporte "Entregas pendientes por venta – Remisiones parciales.

Se agregaron las columnas de "Remisión" y "Fecha de remisión" al reporte para identificar las remisiones pendientes de entregar.

31 de Julio

Contabilidad - Reportes

Ajuste al reporte "Balance General".

Se modificó la sección de Pasivo y Capital para expresar los importes sin signo negativo.


26 de Julio

Reportes - Inventarios

Nueva opción en el reporte "Resumen de existencias".

Se actualizó el reporte "Resumen de existencias" con la opción de obtener el resumen con el valor del precio 2 de la Lista de precios.


25 de Julio

Reportes - Ventas

Ajustes al reporte "Documentos cancelados".

Ahora tiene la opción de ver "Operaciones probablemente mal canceladas", es para detectar las operaciones que tienen remisión o factura y solamente se canceló el pedido.

Ventas

Ajustes en la cancelación de Ventas.

En adelante no es posible cancelar folios de pedido si existe un folio de remisión o factura. Para cancelar la operación se deberá cancelar la remisión o factura.


24 de Julio

Contabilidad - Ejercicios - Cierre anual

Herramienta de "Pre-cierre de ejercicio".

Tiene como objetivo realizar el traspaso de saldos finales del último mes (13) del ejercicio vigente al saldo inicial de las cuentas de Activo, Pasivo y Capital del primer mes de un año activo superior al vigente.


18 de Julio

Reportes - Ventas

Ajustes al reporte "Entregas pendientes por venta - Remisiones parciales".

Se agregó la columna de "Marca" en los productos para distinguir números de parte iguales de diferentes marcas.

Reportes - Compras

Ajustes al reporte "Pendientes de recibir por artículo".

Se agregó la columna de "Marca", "Proveedor" y "F. Orden" que es la fecha de orden de compra.


17 de Julio

Agenda

Agregar Status al evento.

Ahora en cada evento puede asignar un status: Agendado, Confirmado, En espera, Cancelado, No Asistió, Realizado. Nota: Cuando selecciona el status se guarda. No es necesario dar clic en Guardar para guardar el status.

Selección de la hora del evento.

Ahora en el módulo de Agenda puede seleccionarse la hora de los eventos en intervalos de 5 en 5.

Orden en la "Lista de Eventos".

Actualización: Ahora en el módulo de "Lista de Eventos" se ordena por fecha y puede ver eventos filtrando por fecha en la imagen . Puede limpiar el filtro de fecha con la imagen .

Mejor consulta en la "Lista de Eventos".

Se mejoró la búsqueda y estructura de la Lista de eventos para ver las actividades por fecha, con el color del evento. La búsqueda es más rápida al ingresar los datos y dar clic en "Enter". Además para registrar un evento nuevo basta ingresar en la parte superior de la lista en el campo "Asunto"el nombre del nuevo evento y dar clic en "Enter".


16 de Julio

Perfiles de acceso al sistema

Permisos de acceso a la Lista de Precios.
  • En cada perfil, en la pestaña "General" puede definir el acceso a la Lista de Precios: Sin acceso, Acceso normal al módulo y Acceso de sólo lectura.
  • Además, en la misma pestaña se agregó un nuevo permiso para "Catálogos" para dar acceso a los Catálogos generales del sistema y de Lista de Precios.

Configuración general

Enlace de Aviso de Privacidad.

Ahora tiene a su disposición un enlace con una dirección pública en internet con su Aviso de privacidad (versión larga). Registre el Aviso de privacidad y consulte el enlace en Herramientas - Configuración General - pestaña "Preferencias Generales 2" - botón "Aviso de privacidad" - Aviso 1.


12 de Julio

Reportes - Compras

Nuevo reporte "Guía de Compras".

Este nuevo reporte tiene el objetivo de apoyar a los usuarios en la generación de pedidos de compra en base a la información mostrada.
Muestra los productos registrados en la lista de precios (no incluye servicios y productos no vigentes), la existencia al momento de obtener el reporte, el monto de ventas y las unidades vendidas en el periodo de tiempo definido en el filtro, último costo, última fecha de compras y último proveedor con el que se adquirió el producto.

Configuración general

Nuevos permisos generales para el módulo de Proyectos.

Se crearon permisos para el acceso y la edición del proyecto, la edición de las tareas y permiso para poder eliminarlas. Esto es en Herramientas - Configuración General - pestaña ERP - sección "Proyectos" y solo es visible por el usuario admin.
La configuración por default será la más accesible, consulte más información en la Guía Básica.

Perfiles de acceso al sistema

Nuevos permisos por perfil para el módulo de Proyectos.

Se agregaron nuevos permisos en los Perfiles de Acceso al Sistema, para entrar a todos los proyectos aunque el usuario no esté involucrado, permiso para registrar proyectos nuevos y permiso para eliminar proyectos.
Los permisos están activados por default para el perfil de Administrador del sistema, consulte más información en la Guía Básica.


10 de Julio

Almacenes - Existencias por almacén

"Costos" en el archivo exportable en las Opciones especiales.

Ahora el archivo con ubicaciones que se exporta en las Opciones especiales, incluye la columna "Costo" para apoyo al usuario si desea realizar ajustes de inventario con ese archivo.

Almacenes - Ajustes de inventario

Nuevo documento "Historial".

Al realizar un ajuste de inventario, ahora es posible para los usuarios con perfil de administrador ver el documento "Historial" que muestra los cambios en el registro de forma general.

Importar partidas con costo.

El archivo CSV utilizado para importar partidas en un ajuste ahora incluye la columna costo y es opcional. Maneja además la columna moneda, que se toma en cuenta sólo para hacer conversión del costo en caso de que el artículo tenga registrada otra moneda, respetando la moneda en la lista de precios.


9 de Julio

Perfiles de acceso al sistema

Permiso para cancelar gasto.

Se agregó el permiso "Cancela un gasto" en la configuración de los perfiles. Esto es en Administración - Nuestra organización - Perfiles de Acceso al sistema - Avanzadas 2.


8 de Julio

Reportes - Reportes gráficos - Cuentas por pagar

Nuevo Reporte Gráfico de Cuentas por Pagar.

Reporte "Comparativo de liquidaciones por formas de pago a proveedores".
Es una gráfica pie (circular) que secciona el total de las liquidaciones a proveedores dentro de un rango de tiempo en porcentaje a cada forma de pago. Al dar clic muestra el monto de cada forma de pago al proveedor. Sus filtros son: Proveedor, Sucursal, Agente de ventas, Moneda, Fecha de inicio y final, Fecha de acuerdo a: Factura, Recibo o Compras.

Reportes - Reportes gráficos - Cuentas por cobrar

Nuevos Reportes Gráficos de Cuentas por Cobrar.

  • Reporte "Antigüedad de Saldos por Cliente".
    Es una gráfica pie (circular) que secciona el total del saldo de un cliente en porcentaje a los rangos de tiempo de vencimiento. Al dar clic en una sección muestra el total de saldo y el porcentaje. Sus filtros son: Cliente, Agente de Cobranza, Sucursal, Moneda, Fecha de corte, Fecha de acuerdo a: Ventas, Remisión o Factura y los Rangos de días de vencimiento. Nota: Es necesario seleccionar un Cliente para mostrar el gráfico.
  • Reporte "Comparativo de liquidaciones por formas de pago".
    Es una gráfica pie (circular) que secciona el total de las liquidaciones de clientes dentro de un rango de tiempo en porcentaje a cada forma de pago. Al dar clic muestra el monto de cada forma de pago. Sus filtros son: Cliente, Sucursal, Agente de ventas, Moneda, Fecha de inicio y final, Fecha de acuerdo a: Ventas, Remisión o Factura.

Reportes - Reportes gráficos - Compras

Nuevos Reportes Gráficos de Compras.

Nuevos Reportes Gráficos de Compras.

  • Reporte "Comparativo de Compras a Proveedores por período".
    Muestra una Gráfica de barras con los totales de las compras a un proveedor por períodos de tiempo. Al dar clic en una barra muestra las compras totales y el saldo cubierto (pagado) de ese período. Sus filtros son: Proveedor, Sucursal, Moneda, Fecha de inicio y final, Periodo y Fecha de acuerdo a: Compras, Recibo o Factura.
    Nota: Es necesario seleccionar un Proveedor para mostrar el gráfico.
  • Reporte "Comparativo de compras de un producto por período".
    Muestra una Gráfica de barras con el total en que se compró producto con su moneda por períodos. Al dar clic en una barra muestra el total de la compra en su moneda y la cantidad del producto en ese período. Sus filtros son: Producto, Sucursal, Moneda, Fecha de inicio y final, Periodo y Fecha de acuerdo a: Compras, Recibo o Factura.
    Nota: Es necesario seleccionar un producto para mostrar el gráfico.
  • Reporte "Compras por período".
    Muestra una Gráfica de barras con el total de las compras realizadas por periodos. Al dar clic en una barra muestra el total de compras realizadas en ese período con su moneda. Sus filtros son: Agente de compras, Sucursal, Moneda, Fecha de inicio y final, Período, Resultados según: Cotización, Orden, Recibo, Factura o Compras.

5 de Julio

Reportes - Reportes gráficos - Ventas

Nuevos Reportes Gráficos.

Nuevos Reportes Gráficos.

  • Reporte "Comparativo de ventas de sucursales".
    Es una Gráfica pie (circular) según el porcentaje de ventas totales de la empresa que le corresponde a cada sucursal. Al dar clic en una sección muestra el total de la venta. Sus filtros son: Moneda, Fecha inicial y final, Resultados según: Cotización, Pedido, Remisión, Facturas y Ventas.
  • Reporte "Comparativo de ventas de un producto por período".
    Es una Gráfica de barras con el total de ventas de un producto por períodos determinados. Al dar clic en una barra muestra el total de la venta del producto y su cantidad en piezas (unidad). Sus filtros son: Producto, sucursal, Moneda, Fecha inicial y final, Periodo, Resultados según: Cotización, Pedido, Remisión, Facturas y Ventas.
    Nota: Es necesario tener seleccionado un producto para mostrar el gráfico.
  • Reporte "Ventas por agente de ventas".
    Es una Grafica pie (circular) según el porcentaje de ventas de cada agente en un período de tiempo. Al dar clic en una sección, muestra el porcentaje que representa y el total de ventas del agente. Sus filtros son: Sucursal, Moneda, Fecha inicial y final.
  • Reporte "Ventas por período".
    Es un Gráfica de barras por períodos con el total de ventas realizadas en cada período. Al dar clic en cada barra muestra el total de venta en ese período. Sus filtros son: Agente de ventas, Sucursal, Moneda, Fecha inicial y final, Período, Resultados según: Cotización, Pedido, Remisión, Facturas y Ventas.
    Nota: El filtro "Período" divide el tiempo entre la fecha de inicio y final en semanas, quincenas, meses, bimestres, semestres, años y días de la semana, para el caso de días de la semana únicamente funciona para diferencias entre fecha inicio y final no mayor a 7 días.

Mi cuenta

Nuevo tema "NATURIA" en el sistema.

Para definir la nueva opción de tema en el sistema entre a su sesión, después abra el módulo "Mi cuenta" en la pestaña "Datos generales", en las opciones de tema seleccione "NATURIA" y de clic en Enviar.


1 de Julio

Ventas

Liberar tickets.

Cuando una operación tiene tickets agrupados y está facturada no es posible desagrupar los tickets. Ahora el sistema permite liberar los tickets de la operación facturada siempre y cuando la factura esté cancelada.

Contabilidad

Ajuste al reporte "Estado de Resultados".

Se realizó un ajuste para ver los valores de Egresos sin el signo negativo.

27 de Junio

Configuración del Sistema

Impuesto Sobre Hospedaje (ISH).

Para los usuarios que necesitan facturar o registrar gastos con servicios que generan Impuesto sobre Hospedaje ahora pueden:

  • Predefinir el porcentaje de ISH
    En configuración del sistema » pestaña "Impuestos" aparece el ISH (impuesto sobre hospedaje) para predefinir el porcentaje de impuesto que generarán los servicios marcados con ISH.
  • Marcar ISH en los servicios de la Lista de Precios
    Cuando un servicio causa Impuesto sobre Hospedaje debe activarlo en la Lista de Precios » seleccione el servicio » pestaña "Precios", botón "Otros Impuestos/Retenciones", marque "Impuesto sobre Hospedaje".
  • Edite el porcentaje
    En Ventas puede cambiar el porcentaje de ISH en la edición de la partida que cause el impuesto.
  • Facturación
    Es posible generar una factura en versión CBB, CFD y CFDi con el ISH.
  • Gastos
    Se modifica la lista de gastos para activar el ISH en los conceptos. Se modificó también el módulo de gastos para calcular el ISH cuando un concepto cause tal impuesto.

Tienda virtual

Nuevas formas de pago.

Se agregaron nuevas formas de pago online en Tienda Virtual, ahora puede agregar la información acerca del pago por "DineroMail" o por "MercadoPago".


25 de Junio

Agenda

Ajustes en Agenda.

Los usuarios con el permiso "Ver agendas" en su perfil podrán ver las todas las actividades en la agenda y al mismo tiempo en la "Lista de eventos".
Igualmente los usuarios con la opción de "Ver eventos de los calendarios de sus subordinados" en "Mi cuenta" podrán ver las actividades de sus subordinados en la agenda y en la "Lista de eventos". Más información.


24 de Junio

Gastos

Adjuntos en Gastos.

Ahora existe la posibilidad de agregar archivos adjuntos en el módulo de gastos en el botón para incluir documentos que amparen o soporten el gasto registrado.


22 de Junio

Reportes - CRM

Mejoras al reporte "Clientes por giro comercial".

Se agregó un filtro de sucursal y ahora toma en cuenta el permiso de acceso del usuario.


21 de Junio

Lista de precios

Publicación de artículos en la tienda virtual.

Dentro de la información de cada producto en la Lista de Precios seleccione el modo de publicación en la tienda virtual:

  • Publicado. Muestra toda la información del producto incluyendo los precios.
  • Publicado S/P. Muestra la información del producto sin precios (independiente del modo de operación de la tienda).
  • No publicado. El artículo no será visible en la Tienda virtual.
Botón de enlace a la tienda virtual.

Se agregó el botón con enlace directo del artículo a la tienda virtual. Este botón se encuentra en la Lista de precios - seleccionando el artículo - en la pestaña "General", en la sección "Tienda Virtual".

Tienda virtual

Aviso de privacidad en la Tienda virtual.

En la Configuración General » pestaña "Preferencias Generales 2" en el botón "Aviso de privacidad" seleccione la pestaña "Aviso 1" para agregar la versión larga del Aviso de privacidad de su empresa. Este texto podrá verse en la tienda virtual si lo marca en Herramientas - Tienda virtual - pestaña Opciones - opción Mostrar Aviso de Privacidad.

Nuevo modo de operación "Precios preferentes 2".

En Herramientas » Tienda virtual » pestaña "General" se agregó un nuevo modo de operación "Precios preferentes 2" donde el visitante ve los artículos publicados sin precio y al iniciar sesión visualiza los precios.

Ver contenido de paquetes.

En Herramientas - Tienda virtual - pestaña "Opciones" se agregaron opciones para mostrar el contenido de los paquetes: • Publicar como artículo normal. No muestra el contenido.

  • Mostrar solo contenido publicado. Muestra los artículos del contenido que estén marcados en la lista de precios como publicados.
  • Mostrar todo el contenido. Muestra todos los artículos del paquete sin importar si están marcados en la lista de precios como publicados o no publicados. Más información.

20 de Junio

Configuracion general

Nuevo modo "Asignar folios y dar salida a operaciones recientes" a ventas del Punto de venta Windows.

Para usuarios que usan el Punto de Venta Windows y envían las ventas al Control de Ventas Web pero se muestran sin folio y sin afectación al inventario, el sistema tiene una nueva opción de "Asignar folios y dar salida a operaciones recientes", que considera operaciones recientes a las que fueron registradas después de la última asignación de remisión.
Esta opción está en la Configuración general - pestaña "Avanzadas 1" - botón "Procesos MasAdmin Web". Más información.


19 de Junio

Ventas

Validación para eliminar ventas.

Solamente el administrador del sistema puede eliminar operaciones de ventas con folio de pedido o remisión.


18 de Junio

Almacenes - Traspasos

Agregar artículos por medio de un archivo CSV.

Se agregó el botón en los traspasos con la funcionalidad de importar partidas por medio de un archivo CSV delimitado por comas con los artículos a traspasar. También permite exportar partidas pendientes de afectar inventario. Más información.


17 de Junio

Reportes - Cuentas por pagar

Nuevo reporte "Histórico de Saldos".

Como gran apoyo en la Contabilidad se agregó este nuevo reporte similar al que de Cuentas por Cobrar pero muestra la información de las Cuentas por Pagar de las proveedores. Según el rango de fechas que se defina, el reporte muestra el saldo de los proveedores anterior a la fecha inicial, lo facturado y lo liquidado en el rango y por último el saldo al día final del rango.

Herramientas - Almacenes

Mejoras en la "Salida de mercancía" de los pendientes de entregar.

Ahora para dar salida a la mercancía de forma masiva se agregaron los filtros de fecha para indicar el rango de fechas y que el proceso sea menos pesado en el caso de empresas con mucha mercancía pendiente de entregar.


14 de Junio

Perfiles de acceso al sistema

Nuevos permisos para el módulo de Evaluación de Calidad.
  • Permiso en la pestaña "General" para entrar al módulo.
  • Permiso en la pestaña "Avanzadas 2" para ver las "Opciones especiales" y poder crear las encuestas personalizadas. Más información.

Evaluación de calidad

Mejoras en el módulo de Evaluación de Calidad.
  • Encuestas personalizadas
    Los usuarios con permiso verán las "Opciones especiales" del módulo en el botón y podrán registrar plantillas de Encuestas con preguntas y respuestas personalizadas.
  • Generación de diferentes evaluaciones
    Ahora es posible generar evaluaciones con la encuesta por default predeterminada o con las plantillas personalizadas.
  • Nuevo botón de Reportes
    En la lista del módulo de Evaluación de Calidad en el botón es posible ver los reportes de "Lista de registros" y "Resultados de Encuesta" con los filtros según el reporte. Más información

13 de Junio

Reportes - Gastos

Cambios al reporte "Gastos agrupados por cuenta".

Nueva opción "Buscar por fecha de: Factura" pues antes sólo buscaba los gastos por fecha de registro.

Cambios al reporte "Gastos por rango de fecha".
  • Nuevo filtro "Agente" para ver los gastos de un agente.
  • Se agregó la opción para buscar por fecha de registro.
  • Es posible agrupar los gastos por proyectos, por proveedor, por agente o no agruparlos.
  • Es opcional mostrar la columna de saldo y el desglose del total (subtotal, IVA, etc.). Otros impuestos aparecen cuando algún registro tiene valor en esos campos.

Gastos

Opción para actualizar el módulo de gastos compatible con contabilidad.

Ahora es posible cambiar la estructura del módulo de Gastos para que próximamente esté listo para generar pólizas automáticas y mejorar el registro en el módulo de Contabilidad.
Nota: Para realizar esta actualización es necesario que sus registros en Gastos estén completos pues una vez cambiado el módulo, los registros anteriores no podrán editarse.
Vea los pasos para el cambio del módulo en el procedimiento: Cambiar módulo de gastos para su integración a Contabilidad.


12 de Junio

Reportes - Compras

Nuevo "Reporte Auxiliar para la Declaración de Operaciones con terceros".

Se agregó en la sección de Compras el Reporte Auxiliar para la Declaración de Operaciones con Terceros (DIOT) que integra las operaciones de gastos y compras de proveedores de acuerdo a los filtros. Es posible descargarlo en Excel.


11 de Junio

Reportes - Ventas

Exportar a Excel los reportes "Notas de Cargo" y "Notas de Crédito".

Se agregó la opción "Generar archivo Excel" en dos reportes: "Notas de Cargo" y "Notas de Crédito".

Mi cuenta

Nuevo tema "SPACE" en el sistema.

Para definir la nueva opción de tema en el sistema entre a su sesión, después abra el módulo "Mi cuenta" en la pestaña "Datos generales", en las opciones de tema seleccione "SPACE" y de clic en Enviar.


10 de Junio

Administración - Almacenes - Traspasos

Mostrar notas en el documento de traspaso.

Nueva opción "Mostrar notas en documento de traspasos" para agregar en el documento la información que se guarde en el registro de traspaso. La información y la opción están en el botón "Notas y observaciones" en cada traspaso. Más información.

Lista de precios

Nueva opción al duplicar un producto.

Ahora al dar clic en el botón "Duplicar" en la información de un artículo se muestra una nueva opción para duplicar con "Costo final" esto es para ver correctamente el cálculo de la utilidad. Más información.

Nuestra organización - Sucursales

Más información en el ticket desde la Web.

Se agregaron las opciones de campos adicionales para el ticket de venta, por ejemplo el folio de factura, cliente, días de crédito, etc.
Esta configuración esta en cada sucursal dentro de la pestaña "PV Web" en el botón "Mas…". Más información.

Reportes - Cuentas por cobrar

Nuevo filtro al reporte "Liquidaciones detalladas por forma de pago".

Se agregó el filtro "Fecha de acuerdo a:" para que el reporte muestre los registros por documentos de factura, remisión o ambas según sea el caso. El reporte no filtra por fecha de folios sino con la fechas de liquidación de las cuentas por cobrar.


8 de Junio

Ventas

Mejoras en el proceso de asignación de tickets.

Al dar clic sobre el botón "T" para el registro de tickets en una sola operación ahora aparece ahora la opción de "Liberar tickets". Esta opción borra todas las partidas agrupadas y quita la propiedad de registro agrupador en la operación.


5 de Junio

Perfiles de acceso al sistema

Nuevo permiso "Ver agendas".

Se agregó el nuevo permiso "Ver agendas" para que el usuario que tenga un perfil con este permiso pueda ver la agenda de todos los usuarios del sistema.
Para activarlo en un perfil entre a los Perfiles de Acceso al sistema » seleccione el perfil - pestaña Avanzadas - sección Agenda - opción "Ver todas las agendas del sistema". Más información.


4 de Junio

Herramientas - Almacenes

Salida masiva de los pendientes de entregar.

Se agregó un nuevo proceso para dar salida de forma masiva a las partidas pendientes de entregar (P/E) de operaciones facturadas o remisionadas no canceladas en Ventas. La opción se encuentra en el menú de Herramientas, en el apartado de Almacenes, en la opción "Salida de mercancía".

Reportes

Nuevo filtro en el reporte "Costos y utilidades en Ventas según Lista de Precios".

Ahora tiene el filtro de venta, para seleccionar si desea ver las Cotizaciones, Pedidos, Remisiones o Facturas.


3 de Junio

Reportes - Cuentas por cobrar

Exportar el reporte "Histórico de Saldos".

Este reporte es un gran apoyo en contabilidad y ahora tiene la opción "Generar archivo CSV" para exportar el reporte en formato CSV visible en Excel.

Compras

Ajustes en la pestaña "Recepciones al Almacén".

En las partidas a recibir dentro de esta pestaña ahora se agregó mayor amplitud en la columna de "Serie" para capturar y visualizar series de hasta 15 caracteres.

31 de Mayo

Clientes

Nuevo orden en las pestañas de información.

Dentro del catálogo de clientes, en la información de cada uno, se cambia la pestaña de "Addenda" por "Opciones" y dentro de esta pestaña se encuentra la información del crédito, precios y agentes preferentes, opción de suspender ventas y la referencia bancaria.


30 de Mayo

Bancos - Movimientos Bancarios

Liquidar CxC de Notas de Cargo y Ventas en un mismo movimiento.

Ahora es posible liquidar Cuentas por Cobrar de Notas de Cargo y Ventas en un mismo movimiento bancario y a diferentes clientes.

Liquidar CxP de Compras y Gastos en un mismo movimiento.

Ahora es posible liquidar Cuentas por Pagar de Compras y Gastos en un mismo movimiento bancario y a diferentes proveedores. Más información.


28 de Mayo

Sucursales

Definir ancho de ticket.

Para los usuarios que impriman ticket en la Web, ahora es posible definir el ancho del ticket según la impresora térmica. Esto es en la información de la sucursal, en la pestaña PV Web.

Opción para imprimir copia de ticket.

Además en la misma configuración del ticket en la pestaña PV Web marque si desea que se imprima una copia del ticket. También es posible registrar un texto que aparezca en la copia. Más información.

Mi cuenta

Nuevo tema "Pinky" en el sistema.

Para definir la nueva opción de tema en el sistema entre a su sesión y después abra el módulo "Mi cuenta" en la pestaña "Datos generales" en las opciones de tema seleccione "PINKY" y de clic en Enviar.


23 de Mayo

Centro de Asesoría y Soporte Técnico - Procedimientos

Validación de CFDI de PAC Edicom.

Nuevo procedimiento "Validación de CFDI de PAC Edicom" en la sección de CFDI. Es una guía para validar los CFDI cargando el XML y el certificado del PAC Edicom.

Herramientas - Configuración General

Definición de la aplicación de costos en paquetes.

En la pestaña "Avanzadas 1" se encuentra la nueva opción de "Costo en paquetes asignado por" donde el usuario define quién se encarga de definir el costo total del paquete: el usuario o el sistema. Si selecciona el sistema, se calculará el costo del paquete de acuerdo sumando los costos del contenido.


20 de Mayo

Mi cuenta

Le invitamos que use el nuevo tema "México" en el sistema.

Para definir la nueva opción de tema en el sistema entre a su sesión y después abra el módulo "Mi cuenta" en la pestaña "Datos generales" en las opciones de tema seleccione "MEXICO" y de clic en Enviar.

Reportes - Lista de Precios

Nuevo filtro en el reporte de "Paquetes".

Nueva opción de filtro "Ver sólo registros con costo de contenido superior al asignado" para ver solo los registros donde el costo de contenido del paquete sea superior al costo asignado al paquete.

Almacenes

Ver datos de pedimentos en reporte.

Se actualizó el reporte que se muestra al dar clic en dentro del módulo de Almacenes. Ahora es posible configurar el detalle de la información de inventario para ver datos de pedimentos que tengan los artículos de ese almacén.


17 de Mayo

Reportes - Cuentas por Cobrar

Nuevo reporte "Histórico de Saldos".

Como gran apoyo en la Contabilidad se realizó este nuevo reporte. Según el rango de fechas que se defina, el reporte muestra el saldo del cliente anterior a la fecha inicial, lo facturado y lo liquidado en el rango y por último el saldo al día final del rango.


16 de Mayo

Agenda

Ver eventos propios en la Agenda.

Nueva opción de "Ver eventos propios" útil para los usuarios que tienen configurado ver los eventos de los subordinados, para que al entrar a la agenda por default les aparezcan sus propios eventos.


10 de Mayo

Reportes - Ventas

Ajustes al reporte "Ventas por grupo y marca por periodo".
  • Nueva opción "Mostrar columna de código de barras" para mostrar el código de barras de los productos en el reporte.
  • Cuando se consulta el reporte sin definir un filtro de grupo o marca, dentro de los totales muestra:
  • La suma de los cargos y/o descuentos globales.
  • La diferencia de IVA que es la diferencia entre la suma de los IVA de las partidas y la suma total de los IVA en la operación (incluye IVA de cargo o descuento y IEPS).

8 de Mayo

Reportes - Ventas

Modificación al reporte "Ventas desglosadas por clave del artículo".

Dentro de los totales del reporte de "Ventas desglosadas por clave del artículo" se agregó la suma de los importes de cargos y/o descuentos globales.

Clientes

Ajuste interno.

Se realizó un ajuste en la ubicación interna del icono de google maps, para que fuera siempre visible en el catálogo de Clientes en la pestaña "Domicilio" al darle clic mostrará la ubicación en google maps.


2 de Mayo

Ventas

Se realizaron ajustes en algunas validaciones:
  • No es posible realizar cambios sobre los importes en operaciones con factura o relacionadas con tickets.
  • Es posible cambiar el cliente en operaciones con remisión si no tienen factura.
  • Se permite cambiar moneda en operaciones con remisión sin factura siempre y cuando no tengan cobranza liquidada.
  • Al asignar folio de remisión se manda un mensaje al usuario advirtiendo de que se impondrán restricciones sobre el detalle de la venta (agregar o quitar partidas, modificación de importes), similar al mensajes antes de asignar folio de factura.

30 de Abril

Ventas

Cambio de moneda en remisión.

Ahora se permite cambiar moneda en operaciones con remisión siempre y cuando no tengan factura ni operaciones de cobranza liquidadas.


29 de Abril

Mi cuenta

Nuevo tema "Elegance" para el sistema.

Para definir la nueva opción de tema en su cuenta entre a su sesión, después abra el módulo "Mi cuenta" en la pestaña "Datos generales", en las opciones de tema seleccione ELEGANCE y de clic en Aplicar.


26 de Abril

Compras

Recepción de la ubicación.

Al editar partidas se agrega la pestaña de "Recepción" para definir previamente el almacén y referencias de ubicación del artículo.

Ver almacén y ubicación predefinida en todas las partidas.

Nuevo documento "Recepción" muestra los artículos de cada compra con la información de entrada incluyendo almacén y ubicación predefinida. Más información.

Administración - Nuestra organización - Almacenes

Formas de ubicación.

Al definir las formas de ubicación en el almacén (Ej. Pasillo, Estante) ahora es posible definir una sola referencia pues antes se requería mínimo dos referencias. Más información.


25 de Abril

Proveedores

Nueva pestaña "Compras".

Se agregó la pestaña Compras en la información de cada proveedor que muestra la lista de las operaciones de compra hechas a este proveedor.
Aparecen las 100 operaciones más recientes. Además totaliza el número de cotizaciones, órdenes de compra, factura y saldo de moneda nacional. Al dar clic en abre el reporte completo de operaciones.

Reportes - Inventarios

Ajustes al reporte "Productos sugeridos para compra".
  • Lo sugerido para compra es la cantidad necesaria para comprar, se toma en cuenta que la existencia más el pendiente de recibir alcance el nivel recomendado según el mínimo y máximo registrado.
  • Se agregó columna de Préstamos como información y no afecta en el cálculo de lo sugerido para compra.

24 de Abril

Centro de servicio

Opción para enviar la "Orden de Servicio" y la "Lista de (elementos) de Entrada".

Se agregaron dos nuevas opciones en el registro de un servicio para hacer posible el envió de los dos documentos.

  • El botón es para enviar el documento que tenga seleccionado. Al dar clic sugerirá el envío al Cliente, Contacto, Persona quién Registra el Servicio, Responsable y Persona quién Recibe. Puede elegir las personas a las que desea enviar y añadir un correo nuevo en el renglón "Si necesita indicar un correo adicional ingréselo aqui--->".
  • El botón es para generar la liga o URL del documento seleccionado y pegarla en algún correo electrónico personalizado.
Ajustes en la búsqueda rápida.

Se mejora la búsqueda rápida en la lista de Registros de Servicio y en la Lista de Elementos(s) registrado(a)s en Centro de Servicio.


23 de Abril

Ventas

Ajuste en el agrupamiento de tickets.

Se validó que el sistema no permita agregar remisiones o pedidos cancelados en la agrupación de Tickets "T" en una nueva operación.


19 de Abril

Reportes - Ventas

Nuevo reporte "Ventas con descuentos y/o cargos globales".

Se agregó el reporte para mostrar las operaciones de venta con descuentos y/o cargos globales.


18 de Abril

Ventas

Visualizar solo registros propios de Clientes.

El usuario que tenga un perfil con nivel de acceso 4 "Sus operaciones" y dentro de su perfil en la sección de Clientes tenga el permiso de visualizar "Registros propios" sólo podrá seleccionar en venta: los Clientes que él mismo registró en el Catálogo de Clientes, los Clientes que lo tienen definido como Agente preferido y los Clientes que lo tienen definido como Agente de ventas en el apartado de Facturación periódica.

Reportes - Inventarios

Actualización al reporte "Productos sugeridos para compra".

Mejoras en la información del reporte. En algunas empresas, el reporte tenía el nombre de "Productos requeridos para normalizar el inventario", ahora conserva el nombre "Productos sugeridos para compra".

  • En el filtro "Producto" puede buscar todos los productos, pero si el usuario tiene en su perfil el nivel 2 "Toda sus Sucursal" sólo verá los artículos de su sucursal.
  • En el filtro "Grupos" puede filtrar por grupos, pero si el usuario tiene limitado solo ver ciertos grupos de la Lista de precios, solo tendrá esos grupos como opción para filtrar.
  • En el filtro "Marca" puede filtrar los artículos según su marca.
  • En el filtro "Sucursal" los usuarios que tienen un perfil con nivel de acceso 1 "Toda la empresa" tienen opción de ver "Todas las sucursales" es decir todos los artículos. Los usuarios que tienen un perfil con nivel de acceso 2 "Toda su sucursal" no tendrán opción, solamente ver los artículos de su sucursal.

17 de Abril

Centro de Asesoría y Soporte Técnico - Procedimientos

Nuevo procedimiento "Venta rápida con ticket".

En la sección de Ventas en los procedimientos consulte la información y pasos para manejar Ventas rápidas con el cliente Público en General por default y/o la Impresión de ticket con impresora térmica.

Ventas

Venta rápida y ticket en la web.

Ahora es posible habilitar en la web la Venta rápida (con el cliente Público en General por default) y/o la impresión de ticket (con impresora térmica).

Activación de la impresión del ticket.

Entre a Herramientas - Configuración del Sistema - pestaña Avanzadas 2 - marque la opción "Permitir la impresión de tickets desde la web".

Definir texto inicial y final en el ticket.

Entre a Administración - Nuestra organización - Sucursales - seleccionar sucursal - pestaña PV Web y defina el texto del encabezado y pie del ticket, para centrar o dar salto de linea puede utilizar espaciados o código html. De clic en Aplicar para guardar. Realice pruebas imprimiendo dando clic en "Prueba Impresión Ticket".

Habilitar las ventas rápidas.

Entre a la sesión del agente que utilizará la venta rápida, abra el Módulo de "Mi cuenta" - pestaña Configuración - Marcar la opción "Habilitar botón de ventas rápidas en módulo de ventas" para que este agente vea la opción de venta rápida en el módulo de Ventas.

Ventas rápidas e impresión de ticket en el módulo de Ventas Web.
  1. En Ventas, de clic el botón para una operación con el cliente Público general.
  2. Encuentre por búsqueda rápida los artículos.
  3. Defina Remisión y Aplicar.
  4. Imprima, Esc. y Regresar.

Revise la información en este Portal en la sección de Procedimientos - Ventas - Venta rápida con ticket.

Configuración General, Compras, Ventas

Datos de la empresa o de la sucursal en los documentos de Compra y Venta.

Se agregaron las opciones para definir la información que aparecerá en el encabezado de los documentos en Compras y en Ventas, si mostrará los Datos de la empresa o los Datos de la sucursal de la operación.
Estas opciones están en Herramientas - Configuración General - Preferencias Generales 2 - Encabezado de Documentos.


16 de Abril

Reportes - Cuentas por Pagar

Ajuste al reporte de Saldos por Proveedor, Detallado por Documentos.

Ahora muestra juntas las Cuentas por pagar generadas desde Compras y las Cuentas por pagar generadas desde Gastos.


15 de Abril

Traspasos

Antes de traspasar artículos muestra sus existencias.

Ahora antes de dar clic al botón "Traspasar" puede revisar la existencia de cada partida, pues al dar clic a ese botón se creará un folio de traspaso sin poder abrir de nuevo el registro para actualizarlo.
Cuando la columna de existencia esta en rojo significa que no hay existencia en ese almacén para traspasar.

Ventas

Ver código de barras en Cotización.

La opción para ver el código de barras de los artículos en el documento de Cotización en ventas deberá marcarse en cada operación en el botón Opciones » pestaña General » opción "Incluir código de barras en la descripción al cotizar".

Compras

Ver código de barras en la Orden de compra.

La opción para ver el código de barras de los artículos en el documento de Orden de compra deberá marcarse en cada orden de compra en el botón Opciones » pestaña Orden de Compra » opción "Mostrar código de barras en lugar de Número de Parte".

Portal de consulta de clientes

Remisión en PDF.

Ahora es posible consultar en el Portal de Consulta de Clientes el formato de remisión en PDF que es generado desde facturación programada.


12 de Abril

Reportes - Compras

Nuevo reporte de "Pendientes de recibir por artículo".

El reporte muestra los artículos que se registraron en Compras con un folio de orden de compra o factura pero que no han entrado al almacén y están pendientes de recibir. Además tiene la opción de generar archivo para Ajustes de Inventario que genera un CSV que se sube a un ajuste de inventario para darle entrada a los artículos al almacén masivamente.

Reportes - Ventas

Nueva opción en el reporte "Entregas pendientes por venta".

Se agregó una opción de "Ver agente de ventas" y el reporte clasifica los artículos pendientes de entrega por agente de ventas.


10 de Abril

Mi cuenta

Nuevo tema "Dark" en el sistema.

Para definir la nueva opción de tema en el sistema entre a su sesión y después abra el módulo "Mi cuenta" en la pestaña "Datos generales" en las opciones de tema seleccione DARK y de clic en Aplicar.

Ventas

Nuevo botón para abrir la lista de Precios en ventas.

En el registro de cada venta aparece el botón que se agregó para abrir la lista de Precios y seleccionar el artículo para vender.
El botón aparece por default habilitado. Para desactivarlo entre a Configuración del Sistema - Avanzadas 2 - Habilitar botón de agregar productos desglosados por grupo.


9 de Abril

Reportes - Inventarios

Ajustes al reporte "Productos requeridos para normalizar el inventario".

Ahora este reporte también llamado "Reporte de productos sugeridos para compra" muestra los máximos y mínimos aunque los productos no tengan existencia.

Reportes - Gastos

Nuevo reporte "Gastos agrupados por cuenta".

Este nuevo reporte de Gastos agrupados por cuenta muestra las cuentas padre y la suma de los gastos de las subcuentas. Se utilizan los colores degradados para ordenar la cuenta padre más oscura y las subcuentas cada una más clara de acuerdo al nivel.


8 de Abril

Ventas, Notas de Crédito y Notas de Cargo

Cancelar UUID con el Web Service de EDICOM.

Además de las facturas en Ventas ahora es posible cancelar directamente ante el SAT los UUID de las Notas de Crédito, Notas de Cargo y CxC, para usuarios que timbran por EDICOM. Más información.

Préstamos

Búsqueda por artículo.

Ahora en el módulo de Préstamos en la lista de los préstamos se agregó la opción para buscar por "Clave del artículo" esto es para encontrar préstamos de determinado artículo.

Reportes - Préstamos

Ajustes al reporte de "Préstamos pendientes por entregar".

Se mejoran los filtros del reporte.


5 de Abril

Ventas

Cancelar factura directamente al SAT con el Web Service de EDICOM.

Ahora es posible cancelar directamente la factura para usuarios que timbran por EDICOM. Más información.


4 de Abril

Reportes - Ventas

Ver remisiones agrupadas (tickets) en el reporte de "Ventas por agente de ventas".

Se actualizó el reporte de "Ventas por agente de ventas" para mostrar las remisiones agrupadas en una operación (tickets) al seleccionar "Resultados según: Remisión" y marcar la nueva opción "Mostrar remisiones agrupadas por ticket".

Configuración del sistema

Ver los folios autorizados en las facturas CBB y CFD.

Se agregó la opción para ver en las facturas los folios autorizados de CBB y CFD.
Esta opción se marca en Herramientas - Configuración del Sistema - pestaña CFD - Personalizar CFD - opción "Mostrar folios autorizados (CFD y CBB)".


3 de Abril

Reportes - Ventas

Reportes con las remisiones agrupadas (tickets).

Los reportes "Ventas por número de control" y "Ventas por grupo y marca por período" ahora pueden mostrar las remisiones agrupadas en una operación (tickets) al seleccionar "Resultados según: Remisión" y marcar la nueva opción "Mostrar remisiones agrupadas por ticket".
En el reporte de "Ventas por número de control" las remisiones agrupadas (tickets) tienen una "T" para identificarlas.


2 de Abril

Ventas

Selección de unidad al seleccionar artículos.

Al agregar artículos en una venta con el botón "Agregar" el catálogo tiene varias columnas, ahora puede agregarse la columna "Unidad" para elegir la unidad de medida según las equivalencias que se manejen en el Catálogo de Unidades de Medida.
La opción esta por default desactivada y activa en Herramientas - Configuración General - Opción de "Ver y modificar campo de unidad en Agregar productos".

Menú del sistema - Chat

Aviso de nuevo mensaje en el Chat.

El icono general del chat es y ahora para indicar el aviso de un nuevo mensaje cambia al icono .


1 de Abril

Reportes - Ventas

Filtro de fechas en algunos reportes.

Se incluye filtro de fecha en los reportes de Entregas pendientes por venta y Entregas pendientes por artículo.

Reportes - Lista de precios

Nuevo reporte de "Paquetes".

Nuevo reporte de lista de precios "Paquetes" que muestra el contenido de los paquetes, sus costos y tiene opción de mostrar precios.
Se muestra en color rojo el costo total de un paquete cuando es menor al costo del contenido.

Porcentaje de utilidad en un reporte.

Se agrega opción para mostrar los porcentajes de utilidad en el reporte de "Lista de Precios por Grupo, Marca y Descripción", por default esta desmarcada la opción.

Proyectos

Ajustes en relaciones de operaciones.

Proyectos asocia las ventas, compras, préstamos, producción, servicios, gastos y visitas:

  • Desde la operación en el módulo.
  • Desde una tarea en proyectos.
  • Desde la lista de operaciones relacionadas.
Colores en las operaciones asociadas.

En la lista de operaciones relacionadas tienen colores de acuerdo a la manera de asociación.

  1. Azul. Relacionadas desde el módulo.
  2. Verde. Relacionadas en tareas.
  3. Amarillo. Relacionadas desde la lista en proyectos sin relación a tarea.

25 de Marzo

Clientes

Información de días de pago y facturas.

En la pestaña "Domicilio" se ajustó el apartado para capturar de días de pago, de revisión de facturas y horarios, ahora se marca el día y se define la hora. Estos datos serán visibles en el reporte de "Clientes por giro comercial" si se marca la opción "Incluir días de Revisión y Pago", este se encuentra en los reportes de CRM.


22 de Marzo

Ventas

Opción para ocultar Ajustes en la factura PDF.

Se agrega opción para que la columna de Ajustes no aparezca en el PDF. Esta opción esta en el botón de Opciones, en la pestaña Factura se encuentra la opción "Ocultar columna de cargos y descuentos (Ajustes) al emitir la factura en PDF", si el usuario desea ocultar la columna Ajustes la opción anterior debe de ser marcada antes de generar el folio de factura.

Compras

Costos en la información de las partidas.

La información de costos en las partidas ahora es de sólo lectura.


21 de Marzo

Compras

Selección del orden en Reporte de existencia por almacén.

En el módulo de Almacenes, en la lista con la existencia, en la opción para ver el reporte ahora puede elegir el orden por clave, numero de parte y descripción. No es posible ordenar por ubicación en este reporte.

Selección del orden en el archivo CSV con la existencia del almacén.

En el módulo de Almacenes, en la lista con la existencia, en la opción para exportar el archivo CSV con ubicaciones, ahora es posible elegir el orden por clave, número de parte, descripción y por ubicación.
Nota: Esta opción es para el administrador del sistema. Más información.

Lista de precios

Reporte de artículos buscados o filtrados, que incluye existencia global y el precio preferente.

El módulo de Lista de Precios ahora incluye un botón de reporte al lado del botón nuevo registro, para mostrar a manera de reporte los registros de cada grupo o subgrupo, los registros filtrados o los registros buscados.
El reporte muestra su existencia global (Suma de la existencia de todos los almacenes) y el precio preferente (Según el definido en Herramientas > Configuración General > Avanzadas 2 > Precio preferente). Más información.

Ventas y compras

Limitar el cambio de moneda en ventas y compras con liquidaciones.

Se realizó un ajuste en la opción "M" en compras y ventas para validar el cambio de moneda de la operación de la siguiente manera:
Si existe al menos una cxc o cxp liquidada no permite el cambio de moneda enviando el mensaje: "¡¡¡¡Imposible cambiar de Moneda!!!!: Existen cuentas liquidadas en $secc con valor de moneda actual".


19 de Marzo

Clientes - Facturación Periódica

Detalles o información en las partidas de ventas programadas.

Se agregó una nueva opción para incluir información adicional en las partidas de los artículos a facturar mensualmente a un cliente.
Esta opción se encuentra en la información del Cliente en la pestaña Facturación periódica, en las partidas aparece la columna de la imagen , que al dar clic aparece la ventana para agregar el texto adicional. Esta información aparecerá en el PDF de factura creada y enviada.


15 de Marzo

Reportes - Bancos

Nuevo reporte "Saldo por Banco".

Ahora es posible ver los saldos cada cuenta en un mismo reporte para comparar y tomar decisiones. Tiene filtros opcionales de banco, moneda y tipo de cuenta.

Reportes - Servicios

Status en el reporte de "Servicios".

Se agregó filtro de estatus: Nuevo, concluido y cancelado, para mostrar los servicios con ese status.


14 de Marzo

Almacenes » Ajustes de Inventario

Ajustes de Inventario en almacenes de Producción.

Ahora es posible realizar Ajustes de inventario en los almacenes de tipo Producción.


12 de Marzo

Reportes - Ventas

Nueva información en el reporte de "Ventas por Grupo y Marca por periodo".

Se agrega opción "Ver existencia por sucursal" en los filtros del reporte Venta por Grupo y Marca por Periodo, al marcar la casilla se anexarán 3 columnas indicando la Existencia por sucursal, máximos y mínimos.

Reportes - Inventarios

Filtro por "Tipo de Movimiento" en el reporte de "Kardex por Artículo".

Nuevo filtro de "Tipo de Movimiento" que filtra por el tipo de afectación de inventario (ajuste, compra, venta, devolución de ventas, entrada en préstamo, etc.) en el reporte de "Kardex por artículo". Además se agregó en el reporte la columna de existencia anterior a la afectación del inventario.


11 de Marzo

Clientes

Información de días de pago y facturas.

En la pestaña "Domicilio" se agregó un apartado para capturar de días de pago, de revisión de facturas y horarios. Estos datos serán visibles en el reporte de "Clientes por giro comercial" si se marca la opción "Incluir días de Revisión y Pago".

Reportes - CRM

Nueva opción al reporte "Clientes por giro comercial".

La opción de "Incluir días de Revisión y Pago" muestra esa información en cada cliente según la tenga registrada en el catálogo de Clientes.


8 de Marzo

Reportes - Ventas

Filtro "Proyecto" en el reporte de Ventas por número de control.

Se agregó un filtro de Proyecto en el reporte de ventas por número de control para ver las ventas relacionadas con un proyecto.
Importante: Muestra sólo las ventas relacionadas al proyecto desde el módulo de Ventas.


7 de Marzo

Tienda virtual

Nuevo tema en la Tienda Virtual.

Anteriormente en la pestaña "P. Derecho" existía una opción para escoger el formato del menú lateral, ahora en la pestaña "Opciones" aparece la opción "Tema", esto para seleccionar tema general de la Tienda virtual, el menú cambia de acuerdo al tema general.

Zoom en imágenes.

Se agregó la opción para "Realizar zoom en lista de imágenes", para que el usuario pueda marcar o desmarcar esta función.

Opción "Mostrar clave del artículo".

Anteriormente estaba la opción "Mostrar numero de parte / SKU", pero ahora la tienda virtual permite mostrar la clave del artículo o el número de parte según la configuración general, entonces la opción cambio a "Mostrar clave del artículo" para marcar cuando desee que la clave configurada como general aparezca en la tienda virtual. Información de la Tienda Virtual.


6 de Marzo

Ventas

Lote en la pestaña "A entregar".

Se define el campo "Lote" siempre visible en pestaña "A entregar" del módulo de Ventas, esto para incluir lote en serializados en caso de requerirlo, por ejemplo en productos terminados.

Producción

Reportes.

Ajustes en los reportes del módulo de producción.

Chat

Imagen oculta.

Se oculta imagen del chat (parte derecha de la pantalla) porque se sobreponía con las imágenes de cerrar y regresar en ventas al consultar el sistema desde Ipad.

Portal de consulta de clientes

Remisión en PDF.

Ahora es posible consultar en el Portal de Consulta de Clientes el formato de remisión en PDF que es generado desde facturación programada.

Reportes - Compras

Reporte "Compras por grupo y marcas por periódos".

Ajuste para la opción de exportar a Excel.

Reporte "Compras por proveedor".

Ahora muestra el número de parte.


5 de Marzo

Almacenes, Ajustes de Inventario, Préstamos y Traspasos

Visión de registros de acuerdo al perfil.

Los usuarios de nivel de acceso 2, 3 y 4 solo podrán ver los almacenes relacionados a su sucursal en los módulos mencionados en la descripción.


4 de Marzo

Proveedores

Nuevo campo de "Nombre comercial".

Similar a la información de un Cliente se agregó un campo para guardar el Nombre comercial de cada Proveedor.
A partir del nombre comercial registrado será posible realizar búsqueda y seleccionarlo al crear una compra, y es una opción de búsqueda en los filtros de búsqueda en el módulo de compras y reportes.

Reportes - Punto de venta

Ajuste al reporte "Corte de Caja por forma de pago".

Se agregaron las columnas de IVA, IEPS, y se totalizan por agente.


1 de Marzo

En todos los documentos

Mostrar segundo teléfono.

En los datos de la empresa se muestran opciones para agregar otros teléfonos, ahora en los documentos donde son visibles los datos de la empresa además del primero también se muestra el segundo teléfono.

28 de Febrero

Centro de servicio - Elementos en el centro de servicio

Notas en el documento de orden de salida.

Al trabajar sobre un elemento o equipo en el módulo de Seguimiento de Equipos en Centro de Servicios, la información ingresada en la opción de Notas se agrega al documento de Orden de salida.


26 de Febrero

Proyectos

Acceso al módulo.

Se mueve el acceso al módulo de Proyectos en el menú superior, antes estaba dentro de Administración - Catálogos Generales - Proyectos, ahora el acceso está en Administración - Proyectos (entre Producción y Ventas).


25 de Febrero

Compras

Validación para factura.

Al ingresar una factura en compras verifica si no existe una factura igual para el mismo proveedor. En caso de existir una igual, aparece la pregunta "Desea duplicar el folio de la factura" si da clic en Cancelar vuelve a colocar el campo vacio, si da clic en Aceptar da la autorización para duplicarse el folio.


23 de Febrero

Préstamos

N° de parte.

En cada registro de préstamo muestra el N° de clave o N° de parte en las partidas según la Configuración del sistema.

Agenda

Reporte en la Lista de Eventos.

En el botón consulte el reporte de eventos registrados que están pendientes de envío o de asignar configuración de envío.


22 de Febrero

Préstamos

Afectación de inventario.

Ajustes para perfeccionar el proceso de préstamo.

Reportes - Préstamos

Reporte Préstamos por Sucursal.

Se ajusta para mostrar datos de Serie y Lote.


20 de Febrero

Compras

Eliminar CxP al cancelar factura.

Se agregó la pregunta "¿Desea ELIMINAR CXP existentes?" al cancelar una factura. Sólo se podrán eliminar las CXP cuando no estén liquidadas. Si existe por lo menos una CXP liquidada no se eliminan y manda un mensaje de que el proceso no fue posible.

Reportes - Inventarios

Histórico de Entradas.

Ajuste para que se muestre el número de parte en el exportable a Excel.


19 de Febrero

Préstamos

Asignar lote y serie.

Si no ha sido afectado el inventario, el botón de lápiz permite editar el lote y la serie de cada producto.

Pendientes de afectar inventario.

Es posible dar salida a los productos pendientes de salir del inventario en un préstamo con el botón "Registrar préstamo".

Colores en las partidas

Cada producto será una partida con colores característicos:
Rojo - Partida registrada, sin folio de préstamo ni afectación de inventario.
Amarillo - Se asignó folio pero no se afectó inventario.
Verde - Se generó con éxito el préstamo.


18 de Febrero

Centro de asesoría y soporte técnico - Procedimientos

Impresión de ticket en la web.

En la sección de Procedimientos, en Ventas se agregó el procedimiento "Imprimir un ticket desde una venta en la Web" con enlace a los pasos para descargar el módulo de impresión y editar ticket.

Compras y ventas

Ajuste al duplicar registros con el botón "D".

Al duplicar un registro, se ajustó la pregunta "¿Desea generar nuevos registros a partir de esta operación?", para clarificar que el número de registros que se teclee, será el número de operaciones que se duplicarán.

Interfaz general del sistema

Actualización de menú y opciones.

Nuevo menú superior ajustado para manejar eficientemente todas las opciones.


16 de Febrero

Configuración del sistema

Reporte de Registros pendientes de asignación de remisión y afectación automática.

Se actualiza el reporte para ver las operaciones del Punto de Venta pendientes de asignación y afectación automática, ahora no se toman en cuenta las operaciones que han sido canceladas como pendientes de asignar folios y ser afectadas. Más información de este proceso .


14 de Febrero

Ajustes de inventario - Registro de ajustes

Partidas con archivo CSV.

Se ajustó el procedimiento para cargar productos a un ajuste de inventario por medio de un archivo CSV. Más información.

Perfiles de acceso al sistema

Acceso a notas de crédito y notas de cargo.

Se agrega la opción de dar acceso a los módulos de Notas de Crédito y Notas de Cargo, según se le defina a cada perfil de acceso en la pestaña General.


11 de Febrero

Centro de asesoría y soporte técnico

Respuesta a las siguientes preguntas frecuentes:
  • ¿Por qué a veces no me puedo conectar al sistema o está muy lento?
  • ¿Qué RFC debe asignarse al público en general para facturar?

8 de Febrero

Ventas

Enviar Factura en PDF y XML como archivos adjuntos.

Para empresas con clientes que no puedan descargar el PDF de factura se agregó esta opción.

  • Se habilita en Herramientas - Configuración del Sistema - Configuración General Avanzadas 2 - "Permitir enviar como adjunto el PDF y XML de la factura desde la operación de venta".
  • En el módulo de Ventas en la lista de documentos a enviar, aparecerá el nuevo documento "Factura PDF-XML", el cual tiene exactamente la misma función que "Factura" sólo que al usar el envío de correo en este también adjunta el PDF de la factura.

7 de Febrero

Centro de servicio

Mejoras en búsquedas.

Ajustes internos para mejorar las búsquedas en la lista de servicios.

Eliminar registros en blanco de entrada de elementos.

En cada registro de servicio, puede dar entrada a equipos o elementos, si se abre un registro de entrada por equivocación ahora se permite eliminar registros en blanco de objetos asociados con el servicio.

Reportes - Ventas - Timbres utilizados

Reporte con facturas timbradas y pendientes de timbrar.

El reporte de Timbres utilizados muestra las facturas que han sido timbradas con su fecha de timbre. Ahora, tiene la opción "Ver las Facturas pendientes de timbrar" para marcar si se desea ver las facturas pendientes de ser timbradas, estas son aquellas que tienen su folio de factura, no están canceladas y no tienen timbre.
La fecha que se filtra es la fecha de la factura. La opción es para empresas con facturación CFDI.

Bancos - Movimientos bancarios

Cancelar movimiento guardando información en la pestaña CxC o CxP.

Ahora los movimientos que sean cancelados guardaran los datos de las CxC o CxP que tengan relacionadas. Esta información se mostrará en una pestaña CxC o CxP dentro de la edición del movimiento bancario. Los importes de las CxC y CxP se guardarán en la moneda de la cuenta bancaria.

Reportes - Bancos - Movimientos bancarios

Ver detalle de CxC o CxP de movimientos cancelados.

Es posible ver la información de las CxC o CxP de movimientos cancelados en el reporte de Movimientos bancarios al seleccionar la opción de "Mostrar detalles de CxC o CxP".


6 de Febrero

Visitas

Documento de visita.

Nuevo reporte en módulo de visitas para vista previa e impresión de los datos de la visita en el botón . El reporte es similar en cuanto diseño y contenido al que se envía por correo cuando se entera al Jefe inmediato de la visita.

Almacenes - Existencias por almacén

Actualización al reporte en las Existencias por almacén.

Cuando los almacenes tienen configuradas las ubicaciones, el reporte muestra las ubicaciones, serie y lote de cada artículo con existencia. Más información.


1 de Febrero

Recursos humanos

Carga Familiar.

Se agrega nueva sección en la pestaña Carga Familiar de cada recurso humano, permite registrar parientes con sus datos: Nombres, Apellidos, Identificación, Parentesco, teléfono.

31 de Enero

Almacenes

Archivos CSV con ubicaciones por número de parte.

Opción para incluir número de parte en el archivo CSV de ubicaciones que exporta el administrador principal del módulo de Almacenes. Información de ubicaciones.

Ventas

Ajuste en documento de factura.

Acepta los caracteres especiales "<" y ">" en descripción de productos.


28 de Enero

Ajustes de inventario y lista de precios

Importación de archivo CSV.

Mejora proceso de importación, se descartan comas y símbolo de $ en valores numéricos.

Mi cuenta y proyectos

Salida de correos.

Se muestra información en caso de falla en salida de correo en módulo de mi cuenta y de notificaciones de tareas en proyectos.

Compras

Agregar artículos.

Mejora al agregar los artículos por default aparece 1 en la cantidad.


25 de Enero

Evaluación de calidad

Opciones especiales al administrador en el botón
  • Añadir un correo adicional al que se marca copia oculta cuando se envían las evaluaciones.
  • Nueva opción a configurar el sitio que le aparece al cliente cuando finaliza la evaluación, sigue de manera predeterminada el sitio web del sistema tal como estaba.
Opción de generar liga de evaluación en el botón

Este botón es para generar una liga para evaluación sin necesidad de realizar registros en el módulo. El registro se creará cuando el usuario proceda a consultar la liga para evaluar algún servicio. Más información.


24 de Enero

Ventas

Mensaje de falla de envío de documentos.

Cambios en el proceso de envío de correo para documentos de cotización, remisión, pedido en ventas y facturas. Ahora el mensaje de fallo indica al usuario mayor información del problema de salida cuando este ocurre.

Recursos humanos

Ver lista como reporte.

Se agregó en la lista de Recursos humanos la opción en el botón para visualizar en un reporte los recursos humanos con información de la configuración de salida del correo. Más información.


23 de Enero

Proveedores

Mejora en la búsqueda rápida en proveedores, por razón social y clave.

Ventas

Actualización al proceso de afectación automática para operaciones provenientes del punto de venta Windows (sólo administrador del sistema).
  • Puede consultar un reporte de los registros pendientes para el proceso de asginación de folios y afectación automática.
  • Se agregó el nuevo modo de operación "Sólo asignar folios", este modo de operación es útil para usuarios que no manejan inventarios. Más información.

Agenda

Validación de correo en consulta para seleccionar participantes de tareas.

Para que el recurso humano aparezca en la lista para agregar participantes en una tarea o en la agenda, debe tener un e-mail registrado.


17 de Enero

Reportes - Ventas

Nueva opción para descargar en Excel el reporte de Ventas por Agente de ventas.


16 de Enero

Agenda

Filtro para ver eventos de subordinados.

Si los jefes inmediatos tienen habilitada la opción "Ver eventos de los calendarios de sus subordinados" en el módulo Mi cuenta, les aparecerá un filtro en su agenda para elegir el usuario y ver sus actividades y eventos programados.


15 de Enero

Compras

Cotización multimedia.

En los documentos de compra se agrega el de cotización multimedia, que muestra lo mismo que la cotización normal pero con la imagen del producto.

No recibir notificaciones al consultar documentos en línea.

Nueva opción que desactiva las notificaciones por correo al consultar los documentos en compras. Esta opción esta dentro de la operación de compra » botón Opciones » pestaña General.


14 de Enero

Ajustes de inventario

Mejora en reporte de Lista de artículos para omitir saltos de línea.


12 de Enero

Ventas

Ahora es posible generar una orden de compra en ventas de partidas con cantidad de producto por entregar mayor a la de la existencia. Anteriormente sólo permitía generar cuando no había existencia del producto.


11 de Enero

Mi cuenta

Nueva pestaña para Realizar respaldos con un solo clic.

El procedimiento se agregó en la sección Procedimientos, en las Configuraciones. La opción de Respaldo aparece sólo para el administrador, para permitir a otro usuario debe definirle el permiso en Perfiles de Acceso al sistema.

Ventas

Ajuste en contenido del correo en notificación de facturas Canceladas.

Si se tiene marcada la casilla "Requerir motivo al cancelar facturas" y "Permitir enviar notificaciones de cancelaciones de facturas" en la Configuración general del sistema en la pestaña Avanzadas 2, al cancelar una factura el usuario define el motivo y las observaciones, estas se agregarán al mensaje del correo que se envía a los usuarios internos del sistema. Al cliente final no le llegarán estos datos sólo el mensaje de cancelación.


10 de Enero

Reportes - Ventas

Mejoras en el Reporte de Entregas pendientes por venta - Remisiones parciales, para ver la clave o N° de parte según la Configuración general.


2 de Enero

Ventas

Actualizaciones internas no visibles para el usuario en el módulo de Ventas.

En las operaciones provenientes del punto de venta, antes de agregar folio de Pedido se valida que se asigne dirección del cliente en el registro de venta. No aplica en las ventas a Público en General.