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Centro de asesoría y soporte técnico

Recolección

En este módulo se llevarán a cabo los registros de los diferentes artículos por recibir de los clientes por medio de devolución o por los proveedores por medio de una Compra.

Permisos

Para poder acceder al módulo y generar los registros correspondientes debe contar con los siguientes permisos:
Entre a Administración - Nuestra Organización - Perfiles de acceso al sistema - pestaña General - habilite la opción Recolecciones.
Entre a Administración - Nuestra Organización - Perfiles de acceso al sistema - Avanzadas 5 - en la sección Repartos y Recolecciones en módulos, habilite la opción Recolecciones desde Compras y Devoluciones para permitir al usuario generar recolecciones desde Operaciones de Compras y Devoluciones de Ventas.

Configuración General

Entre a Herramientas - Configuración General - ERP, en la sección de Logística habilite la opción Permitir generar recolecciones desde operaciones de Compra y Devoluciones.

Consecutivos de Recolección

Se tiene opción de configurar series y folios de control para el registro de las recolecciones, los consecutivos se pueden configurar desde Administración - Nuestra organización - Datos de la Empresa - botón Consecutivos - Sección Otros.

Registro de Recolección de Compras

1. Registre una operación de Compras. En datos del Proveedor indique la logística de la Compra, seleccione el tipo de Recolección:
Entrega Prov: si la entrega será por Proveedor, la entrada de inventario se completa desde la operación de Compras.
Por Sucursal: Si es por Sucursal, al momento de poner en Recolección la Compra, en automático se genera la orden de producción para entrega por sucursal.
Por CEDIS: Si es por CEDIS, al momento de poner en Recolección la Compra, en automático se genera la orden de producción para entrega por Matriz.
Por Mixta: Al momento de poner en reparto, se genera la lista de partidas para indicarle cuantas piezas desea registrar por Sucursal y cuantas por Matriz.

2. Agregue los productos, para poner los productos en espera de recolección de clic en , se le mostrará un mensaje, de clic en Aceptar.

Se mostrará una ventana la siguiente ventana:

Pestaña Selección de Recolección

En la lista de partidas para generar registros de entregas, muestra la cantidad de productos registrados en la Compra, en la columna pendientes muestra los artículos pendientes que aún no han sido asignados al tipo de entrega, en Proceso le permite seleccionar el tipo de entrega a realizar, A registrar puede indicar la cantidad de productos que desea registrar en el tipo de entrega seleccionado.
: permite generar la orden de producción de todos los registros según la información seleccionada.
: Permite generar registros independientes según la información seleccionada en la partida.

La pestaña Partidas de recolección muestra la lista de registros de recibidos de la operación de Compra.

Nota: La lista de registros de recolección se genera en automático o no de acuerdo al Tipo de recolección seleccionado en los datos del Proveedor.

3. Abra Administración - Logística - Recolección. Al acceder al módulo se presentarán los diferentes registros de recolecciones de Compras, devoluciones de Venta y Traspasos.

De clic en para un nuevo registro de recolección y abrirá una ventana en donde deberá seleccionar el Tipo de recolección:
Recolección de compra, seleccione el tipo de entrega, si será por Sucursal o por CEDIS, de clic en siguiente.

4. Se le mostrará una ventana con un consecutivo interno, fecha de registro, y sucursal del usuario que elabora el registro.
Indique la zona de reparto, escriba el nombre del repartidor para buscarlo o de clic en para abrir el catálogo.
De manera automática cargará el no. económico y las placas del vehículo relacionado con el operador o repartidor.

5. Seleccione el no. de Compra de los artículos que se recolectarán en el botón Buscar.

Nota: Solo se mostrarán aquellas operaciones de acuerdo al Tipo de Recolección seleccionado.
También puede relacionar las Compras capturando de forma manual el folio de Compra en el cuadro de texto que indica Agregar por No. Compra.
El estatus en la Operación de Compra cambia y se muestra el no. De Recolección a la que se encuentran relacionados los artículos de la Compra.

6. Antes de asignar folio de reparto, indique el kilometraje de salida.

7. Asigne folio de reparto en y el registro se bloquea dejando el campo Kilometraje de llegada disponible para captura.

Importante: La suma de los importes se representan en la moneda base.

Afectar Inventario

Cuando los productos se encuentran en estatus pendientes por entregar el usuario podrá dar entrada a los productos directamente desde la pestaña Recepción, por default los productos ingresarán al almacén indicado en la configuración predeterminada para recolección sin embargo puede seleccionar un almacén diferente al almacén por default.
Nota: Cuando una recolección es de tipo CEDIS le permite seleccionar un almacén diferente por partida.

Liberación de Partidas

Las partidas de una Compra ya relacionadas a un registro de recolección pueden ser cargados nuevamente en una nueva relación de recolección.
Esto solo se puede hacer posterior a un proceso de liberación de partidas en la pestaña Recibidos donde debe seleccionar de entre la lista de partidas relacionados en la recolección aquellos que quiere liberar, posteriormente de clic en .
El sistema les preguntará si desean liberar los registros seleccionados, al indicar si, estos registros quedan libres para usarse nuevamente en otro documento de recolección.