En este módulo se llevarán a cabo los registros de las diferentes entregas a realizar de los productos y/o artículos previamente adquiridos por los Clientes mediante una Venta o bien, por los Traspasos de mercancía realizados entre almacenes.
Para poder acceder al módulo y generar los registros correspondientes debe contar con los siguientes permisos:
Entre a Administración - Nuestra Organización - Perfiles de acceso al sistema - pestaña General - habilite la opción Repartos.
Entre a Administración - Nuestra Organización - Perfiles de acceso al sistema - Avanzadas 5 - en la sección Repartos y Recolecciones en módulos, habilite la opción Repartos desde Ventas y Traspasos para permitir al usuario generar repartos desde Operaciones de Ventas y Traspasos.
Se tiene opción de configurar series y folios de control para el registro de los repartos, los consecutivos se pueden preparar desde Administración - Nuestra organización - Datos de la Empresa - botón Consecutivos - Sección Otros.
O si serán diferentes consecutivos por sucursal determínelos en Administración - Organización - Sucursales, botón Consecutivos.
Entre a Herramientas - Configuración General - ERP, en la sección de Logística habilite la opción Permitir generar repartos desde operaciones de Venta y Traspasos.
1. Registre una operación de Ventas. En datos del Cliente indique la logística de la Venta, seleccione el tipo de entrega:
Inmediata: si la entrega será inmediata, la salida de inventario se completa desde la operación de Ventas.
Sucursal: Si es por Sucursal, al momento de poner en reparto la Venta, en automático se genera la orden de producción para entrega por sucursal.
CEDIS: Si es por CEDIS, al momento de poner en reparto la Venta, en automático se genera la orden de producción para entrega por Matriz.
Mixta: Al momento de poner en reparto, se genera la lista de partidas para indicarle cuantas piezas desea registrar por Sucursal y cuantas por Matriz.
2. Al signar folio de Remisión o Factura, se le mostrará una Ventana preguntando si desea poner en espera de reparto la Operación actual de Ventas. De clic en aceptar.
En el campo reparto podrá ver el estado de la operación de reparto así como en que permite generar partidas de reparto. De clic, se le mostrará la siguiente ventana:
En la lista de partidas para generar registros de entregas, muestra la cantidad de productos registrados en la Venta, en la columna pendientes muestra los artículos pendientes que aun no han sido asignados al tipo de entrega, en Proceso le permite seleccionar el tipo de entrega a realizar, A registrar puede indicar la cantidad de productos que desea registrar en el tipo de entrega seleccionado.
: Permite generar la orden de producción de todos los registros según la información seleccionada.
: Permite generar registros independientes según la información seleccionada en la partida.
La pestaña Partidas de entrega muestra la lista de registros de entrega de la operación de Venta.
Nota: La lista de registros de entrega se genera en automático o no de acuerdo al Tipo de entrega seleccionado en los datos del Cliente.
3. Abra el módulo en Administración - Logística - Repartos. Al acceder al módulo, se presentarán los diferentes repartos que hayan sido registrados.
O bien dentro del menú nuevo Menú MasAdmin, de clic en:Colores
Verde: Registros cerrados a través de la asignación de un folio de reparto.
Amarillo: Registros sólo capturados sin folio.
No. de control Interno, Fecha de registro, Folio y Serie de Reparto, Total (es la suma de los totales de las facturas que se han integrado al reparto), Nombre del Chofer o repartidor, Camioneta, Sucursal de quien registra el reparto y la Zona de reparto.
4. De clic en para un nuevo registro se le mostrará la Ventana de Entregas a Domicilio, seleccione el Tipo de entrega a realizar, en este caso Reparto de Venta.
Seleccione el tipo de entrega, si será por Sucursal o por CEDIS, de clic en siguiente.
5. Se le mostrará una ventana con un consecutivo interno, fecha de registro, y sucursal del usuario que elabora el registro.
Indique la zona de reparto, escriba el nombre del repartidor para buscarlo o de clic en para abrir el catálogo.
De manera automática cargará el no. económico y las placas del vehículo relacionado con el operador o repartidor.
6. Seleccione las facturas o remisiones de los artículos que se entregarán en el botón Buscar.
Nota: Solo se mostrarán aquellas operaciones de acuerdo al Tipo de Entrega seleccionado.
Tiene opción de buscar por cliente, sucursal o folio de factura, marque las facturas y de clic en Relacionar.
Confirme dando clic en Aceptar. También puede relacionar las facturas capturando de forma manual el folio de factura en el cuadro de texto que indica Agregar por No. de Factura.
Al encontrarse relacionada una operación, el estatus en la Operación de Venta cambia y se agrega el dato de la relación con el reparto, así como se oculta la pestaña A entregar en la Operación de Ventas.
7. Antes de asignar folio de reparto, indique el kilometraje de salida.
8. Asigne folio de reparto en y el registro se bloquea dejando el campo Kilometraje de llegada disponible para captura.
El usuario podrá salida a los artículos de la Operación de Ventas desde el módulo de Repartos ingresando a la pestaña Entrega. Por default los productos saldrán del almacén indicado en la configuración predeterminada para repartos sin embargo puede seleccionar un almacén diferente al almacén por default.
Nota: Cuando un reparto es de tipo CEDIS le permite seleccionar un almacén diferente por partida.
Así mismo también puede realizar apartados desde el módulo de repartos, al realizar este proceso en la afectación de inventario, el producto saldrá del almacén Apartados.
Las partidas de una Venta ya relacionadas a un registro de reparto pueden ser cargados nuevamente en una nueva relación de repartos.
Esto solo se puede hacer posterior a un proceso de liberación de documentos, en la pestaña Entrega donde debe seleccionar de entre la lista de partidas relacionados en el reparto aquellos que quiere liberar, posteriormente dar clic en .
El sistema les preguntará si desean liberar los registros seleccionados, al indicar si, estos registros quedan libres para usarse nuevamente en otro documento de reparto.
1. Realice un registro de Traspasos, al asignar folio de Pre-traspaso se le mostrará una Ventana de confirmación para generar una operación de Reparto para el Pre-traspaso actual, de clic en Aceptar.
Importante: Los repartos en el módulo de Traspasos entre almacenes solo aplicará para aquellos que tienen la configuración habilitada Con autorización, realiza pre-traspaso entre almacenes Origen-Intermedio y finalmente Intermedio-Destino.
De clic en para asignar la logística al registro de Traspaso, seleccione si el tipo de entrega será por medio de Sucursal o de CEDIS.
En camión le permite seleccionar una sucursal, este dato solo es informativo.
2. Abra el módulo en Administración - Logística - Repartos. Al acceder al módulo, se presentarán los diferentes repartos que hayan sido registrados.
3. De clic en para un nuevo registro se le mostrará la Ventana de Entregas a Domicilio, seleccione el Tipo de reparto a realizar, en este caso Reparto por Traspaso entre almacenes. Seleccione el tipo de entrega, si será por Sucursal o por CEDIS, de clic en siguiente.
4. De clic sobre el registro creado e indique la zona de reparto, escriba el nombre del repartidor para buscarlo o de clic en para abrir el catálogo.
De manera automática cargará el no. económico y las placas del vehículo relacionado con el operador o repartidor.
5. Seleccione las operaciones de Traspasos que se entregarán en el botón Buscar.
Nota: Solo se mostrarán aquellas operaciones de acuerdo al Tipo de Entrega seleccionado.
Tiene opción de buscar no. de operación, pre-traspaso, sucursal, fecha, marque las operaciones y de clic en Relacionar.
Confirme dando clic en Aceptar. También puede relacionar los traspasos capturando de forma manual el no de traspaso en el cuadro de texto que indica Agregar por No. de Traspaso.
6. Asigne folio de reparto en .
Nota: antes de asignar el folio indique el kilometraje de salida ya que el registro se bloquea dejando solo el campo Kilometraje de llegada disponible para captura.
Una vez que el Traspaso ha sido autorizado, se procede a afectar inventario, es decir realizar el Traspaso correspondiente.
Nota: La suma de los importes se representan en la moneda base.
Importante: La logística de Traspasos entre almacenes puede relacionarse a un Reparto o bien a una Recolección.
7. Al tener un folio de reparto, se habilita el botón , el usuario que capture la llegada tendrá que presionar este botón para que el sistema realice un cálculo del tiempo del recorrido.
8. Además, el usuario que capture la llegada deberá ingresar el kilometraje de llegada, se realizará un cálculo para el recorrido en kilometraje.
9. De clic en Enviar.