logo

Centro de asesoría y soporte técnico

Plantillas Ventas

Este módulo le permite crear plantillas de operaciones en donde podrá insertar productos de la Lista de precios definiendo los precios, cantidades, impuestos, descuentos, cliente, agente, sucursal, entre otras opciones para posteriormente ser utilizada en el control de Ventas.

Para entrar al módulo Plantillas Ventas entre a: Administración – Ventas – Plantillas Ventas.

O bien dentro del menú nuevo Menú MasAdmin, de clic en: Le muestra una ventana de Plantillas; dar clic en para agregar un nuevo registro. Abrirá la siguiente ventana en donde podrá definir los datos para crear su primera plantilla.

Datos

N° y Fecha: Muestra el numero de la plantilla y la fecha de registro.
Descripción: Puede indicar el nombre de la plantilla.
Sucursal: Indique a que sucursal será dirigida la plantilla, deje en blanco si la plantilla será visible para los usuarios de todas las sucursales.
Agente: Seleccione un agente de ventas especifico para esa plantilla o deje en blanco para que al momento de realizar una venta tome el usuario que registra la venta.
Perfil de acceso: Por default la plantilla se crea para todos los perfiles de acceso, sin embargo, se puede limitar para que solo los de cierto perfil tengan acceso a esta dando clic en el icono .
Cliente: Seleccione un cliente en específico o deje en blanco para que la plantilla sea utilizada en ventas para otros clientes.
Búsqueda rápida: Permite buscar los artículos de la Lista de Precios ingresando la clave, código de barras, número de parte o descripción y aparecerán los productos relacionados con este dato. Seleccione y de clic en el artículo.
Agregar: Busque los artículos por medio de la lista de los artículos ordenada alfabéticamente, consultando sus existencias y definiendo la cantidad.
Puede editar cada partida dando clic en cada uno de los productos y definir el precio, descuento y detalles.
Opciones: De clic en para agregar condiciones o especificaciones depende del documento de venta.
M: De clic en para definir la Moneda que utilizará en la plantilla.
Subtotal, IVA, Tota, muestra los importes totales de la plantilla.
Documento: Muestra el reporte de Plantilla con cada uno de los detalles.


Aplicación en ventas

Configuración

Ingrese a Herramientas – Configuración General – Avanzadas 3 - habilite la opción ‘Permitir utilizar plantillas en ventas’.

Ingrese al control de Ventas y registre una nueva operación de Ventas dando clic en el botón .

Se Mostrará el campo Plantilla, de clic en , en donde podrá visualizar una lista de plantillas, de clic al nombre de una, si trae datos de cliente, este se asignará en automático.
Nota: No se mostrarán todas las plantillas, solamente aquellas que tengan el mismo perfil del usuario.

De clic en siguiente.
Se cargarán en la nueva venta todos los datos de la plantilla seleccionada, puede hacer ediciones sobre esta o bien dejar la cotización tal y como se cargó con los datos de la plantilla.