Cada usuario cuenta con su agenda pues al abrir su sesión el módulo Agenda le mostrará sus actividades programadas.
Las actividades de la agenda pueden ser programadas: en un registro del módulo de Visitas, en una tarea en Proyectos, en los seguimientos en Ventas, en la Cobranza en Ventas, en la falta de artículos al remisionar en Ventas y desde la misma agenda. Muestra también los eventos o actividades en donde otro usuario le agregó como participante.
La Agenda está compuesta por:
La Lista de Eventos: Muestra todas las actividades programadas con filtros para la búsqueda de actividades.
El Calendario: Aparecen las actividades como una agenda gráfica que puede ser por día, por semana y por mes.
La Agenda se ubica en las Opciones a la izquierda de su pantalla, en la opción Agenda.
Los eventos de los usuarios pueden ser supervisados o vistos por sus jefes inmediatos. Cada jefe inmediato puede configurar este permiso en Mi cuenta » pestaña Configuración » opción Ver eventos de los calendarios de sus subordinados y de clic en Enviar.
Permiso para ver las actividades de todos los usuarios del sistema o de alguno en específico. Este permiso deberá tenerlo por ejemplo: el administrador, supervisor o la recepcionista que agenda citas para todos. Puede activarlo en el perfil del usuario que podrá ver todas las actividades en Administración » Nuestra organización » Perfiles de Acceso al sistema » pestaña Avanzadas 2 » marcando la opción Ver agendas.