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Configuración

El módulo de contabilidad está desarrollado para registrar y sistematizar su información y saldos de forma sencilla y mostrar de manera global el estado financiero de su empresa. Actualmente, no contempla cálculo automático de impuestos, pero genera los reportes precisos para sus cálculos.

Actualmente el módulo cuenta con:

  • Definición de Cuentas y Subcuentas Contables.
  • Catálogo de Grupos contables de Productos o Servicios.
  • Definición de pólizas modelo o predeterminadas.
  • Registro de Pólizas (Ingreso, diario de Ventas, Egresos, diario de compras, etc) de manera manual.
  • Registro de Pólizas desde el módulo de Gastos y Compras.
  • Pólizas de diario de ventas automáticas por factura en el módulo de Ventas.
  • Duplicado de pólizas.
  • Afectación y desafectación de cuentas.
  • Impresión de pólizas.
  • Implementación de saldos al generar un ejercicio anterior.
  • Traspaso de saldos entre ejercicios.
  • Reportes confiables.

Configuración de Acceso

Administración - Nuestra organización - Perfiles de Acceso al Sistema.
Defina el acceso para el módulo de Contabilidad de clic en el perfil, y seleccione en la Pestaña Contabilidad.

Seleccione las acciones que podrá realizar en el módulo.
De clic en el botón Enviar para guardar cambios.

Configuración de Contabilidad

Contabilidad - Opciones - Configuración General.

Estructura

Es necesario especificar la estructura, es decir, personalizar la estructura que utiliza el contador de su Empresa para las Cuentas Contables.
Cabe mencionar que las Cuentas Contables únicamente podrán ser manejadas con números, no es posible manejar letras.
Especifique en el primer campo un dígito por segmento, este dígito definirá cuantos números abarcará el segmento.

Importante: Una vez definida la información de la estructura dando clic en el botón Enviar, ya no podrá realizar algún cambio en la estructura de sus cuentas. Se recomienda utilice 4 o más segmentos para que la estructura de las cuentas contables sean adecuadas para el manejo de cuentas de titulación, subtítulo, acumulables y afectables.