Este Módulo permite calcular de manera automática en base a la configuración de registro de nómina el pago del aguinaldo al empleado.
Nota: De momento utilizar el navegador Mozilla.
Registro del aguinaldo de un empleado.
Entre a Nómina – Aguinaldo - Pago de Aguinaldos.
Seleccione la Nómina a la que pertenece el empleado y de clic en 
para generar un nuevo registro.
Ingrese el nombre del empleado y el sistema buscará entre los empleados que tienen un periodo activo generado. Seleccione el empleado.
Automáticamente, se cargarán los datos del empleado y la información necesaria para el cálculo del aguinaldo.
Fecha de Ingreso: Mostrará la fecha en que el empleado ingresa a trabajar en la empresa.
Fecha de registro: Se registra la fecha en que se está calculando el registro de nómina.
Fecha de pago: Mostrará automáticamente la fecha en que realice el pago, esta fecha puede ser modificada.
Fecha de cálculo: Seleccione la fecha que abarcará el cálculo.
Antigüedad: Mostrará el tiempo laborado, desde el ingreso del empleado hasta el día actual.
Sueldo Diario: Indica el sueldo diario del empleado.
Días laborados: Son los días en que ha laborado el empleado. Por default muestra los 365 días del año.
Nota: Este campo puede ser modificable. Si desea realizar el cálculo conforme a los días en que ha laborado el trabajador, active en configuración “Días de Aguinaldo en base a días laborados”, mientras tanto no se podrán realizar cambios.
Días del año: Es un campo informativo.
Días Base A: Son los días que desea pagar el Aguinaldo al empleado, por default muestra 15 días pero puede ser modificable.
Días Aguinaldo: Son los días proporcionales al pago del Aguinaldo, calculados en base a los días laborados y los días Base A.
Aguinaldo: Es el importe correspondiente al aguinaldo. Este dato lo calcula en automático el Sistema pero es posible su edición y ajustar su cálculo.
ISR Aguinaldo: Es el importe correspondiente al Aguinaldo. Es posible consultar cómo se realiza el cálculo en 
.
Grat. Extra: Es el importe correspondiente a una gratificación anual extra, seleccione el concepto y defina el importe. Este dato es opcional para el cálculo del Aguinaldo al empleado.
Periodo: Muestra el Periodo activo en el que se incluirá el Aguinaldo.
Días de aguinaldo en base a días laborados: Marque esta opción si desea calcular los días de Aguinaldo en base a los días laborados durante todo el año.
Cálculo del ISR: Marque una opción para mostrar el Cálculo del ISR.
1. Conforme a la Ley del ISR.
2. Conforme al decreto reglamentario del ISR (art. 142.).
Forma de pago: Marque la opción en donde desea incluir la forma de pago del Aguinaldo.
1. Fuera de Recibo de Nómina: Para crear un recibo con el concepto de Aguinaldo, de forma independiente al recibo de nómina.
2. Dentro del recibo de nómina: Para incluir el concepto Aguinaldo en el recibo de nómina del periodo.
De clic en el botón Asignar para guardar. Se guarda el registro con el estatus Sin pagar.
Es posible crear los registros de Aguinaldo de todos los empleados de un registro de nómina. Para realizar este proceso:
Entre a Nómina – Aguinaldo - Pago de Aguinaldos.
Seleccione la Nómina a la que pertenecen los empleados y de clic en 
.
En la pestaña Destalles, Revise los datos F. Calculo, F. Pago, Periodo, Grat. Extra, Concepto.
Enseguida marque una opción si desea calcular el Aguinaldo Conforme a ley del ISR o Conforme al decreto reglamentario del ISR (art. 142).
Luego marque la opción en donde desea incluir el Aguinaldo: Fuera del recibo de Nómina o Dentro del recibo de Nómina.
De clic en el Botón Generar. En automático se generarán los registros del Aguinaldo a los empleados.
Es posible realizar cambios en la configuración para el cálculo, de clic sobre el registro del empleado, edite los campos con la información y de clic en el botón Actualizar.
De clic en el botón Autorizar para autorizar aguinaldo al empleado.
Mostrará un mensaje de confirmación, advirtiendo que una vez autorizado el pago de aguinaldo, no se podrán realizar modificaciones en el registro, de clic en aceptar.
Aparecerá otra ventana con un aviso de que el aguinaldo fue autorizado. De clic en aceptar.
En este campo puede visualizar los documentos generados. Seleccione el documento y de clic en 
Para ver el documento.
Nota: Los documentos Recibo de Nómina SAT y XML solo serán visualizados una vez que se ha generado el recibo de pago.
Es posible eliminar un registro de Aguinaldo dando clic en el botón Eliminar, siempre y cuando no haya sido generado aún el recibo de pago.
Una vez autorizado el pago debe generar el recibo de pago de acuerdo a la forma de pago que tiene seleccionado: Fuera de recibo de Nómina o Dentro de recibo de Nómina.
1. Fuera de recibo de Nómina: Mostrará dos botones.
De clic en 
para definir las especificaciones de pago necesarias para crear el recibo de nómina. De clic en Guardar y Cerrar.
De clic en 
para generar y timbrar el recibo de Nómina. Posteriormente, muestra una confirmación de marcar como pagado el aguinaldo. De clic en aceptar.
En asignación y reportes se generó el folio de registro del Recibo. De clic en 
para ver el documento.
2. Dentro de recibo de Nómina: Mostrará el botón Genera.
De clic en 
para incluir el concepto de Aguinaldo dentro del período de Nómina. Mostrará la ventana de confirmación de clic en aceptar.
Entre a Nómina – Nómina – Periodos de nómina.
Seleccione la Nómina y el periodo, active el periodo si no está activado.
Seleccione el empleado con el aguinaldo.
De clic en Calcular nómina. Aparece una ventana de confirmación, de clic en aceptar.
Mostrará los conceptos correspondientes al aguinaldo y los cálculos. De clic en cerrar.
