La función de esta pestaña es ingresar una firma personal que aparecerá en los correos enviados por medio del sistema, su formulario es en forma de editor de texto para facilitar su uso.
En esta opción usted podrá decidir acerca de los avisos que llegan en su sistema.
Marque la opción Recibir correos de confirmación enviados a mis subordinados si usted es jefe directo y tiene a su cargo personal, pues esta opción es para estar enterado de las cotizaciones que realizan sus subordinados, pues cuando una cotización hecha por su subordinado es vista por cliente se crea una copia de este correo ya visto que llega al jefe directo.
Marque NO cuando no desee que el sistema le muestre avisos de sugerencias y actualizaciones al entrar a su cuenta del sistema.
Marque Mostrar sugerencias si desea que al acceder a su cuenta le aparezcan como aviso las sugerencias a realizar en el sistema.
Marque Mostrar actualizaciones cuando desee que al abrir su cuenta en el sistema, aparezca una ventana con las actualizaciones para fin de mejorar el manejo de MasAdmin ERP Web.
Marque Mostrar sugerencias y actualizaciones del Sistema cuando desee que ambos avisos le aparezcan al acceder al Sistema.
Importante: Es necesario hacer clic en Enviar para guardar los cambios.
Esta pestaña sólo aparece el administrador del sistema y a usuarios con nivel de acceso que tenga marcada esta opción. Tiene como función crear un respaldo de toda la información hasta el momento. Se recomienda realizar respaldos por rangos de tiempo, según el administrador lo decida.
Para que el administrador dé el permiso a otro nivel de acceso debe ir a Perfiles de Acceso al sistema.
Nota: Únicamente es posible realizar un respaldo al día.
1. Para abrir la pestaña de Respaldos de clic en el módulo de Mi cuenta, ubicado a la izquierda de su pantalla. O abra el menú Herramientas » Mi cuenta » Respaldos. Recuerde que solo aparece en la sesión de administrador y en los usuarios con el perfil modificado por el administrador.
2. Oprima el botón Respaldar que se encuentra en la sección Generar Respaldo, el sistema internamente preparará el paquete de descarga con su respaldo completo, esta operación puede tardar unos minutos.
3. Le aparecerá una pantalla que le dirá que el proceso está en ejecución. Cierre esta ventana.
4. Este proceso puede tardar de 5 a 10 minutos, dependiendo el tamaño de la base de datos de su empresa. En cuanto el respaldo esté listo, en la sección de Descargar Respaldo, aparecerá un botón de Descarga. De clic en este botón empezará la descarga del archivo con los datos.
5. Al terminar la descarga podrá abrir los archivos y guardarlos.
Periodo vacacional: Muestra el periodo correspondiente a las vacaciones del Rh.
Total días: Indica los días de vacaciones totales en el periodo vacacional actual.
Utilizados: Indica los días de vacaciones utilizados en el periodo vacacional actual.
Disponibles: Indica los días de vacaciones disponibles en el periodo de vacaciones actual.
Solicitudes de vacaciones.
En esta sección podrá visualizar la lista de vacaciones generadas, generar nuevas solicitudes y consultar el estatus de estas.
Estatus de solicitud: Podrá filtrar la lista de vacaciones en Proceso, aprobadas, rechazadas o todas las solicitudes.
De clic en
para generar una nueva solicitud, le mostrará una ventana, en donde:
Periodo vacacional: Muestra el periodo correspondiente a las vacaciones del Rh.
Días totales: Indica el total de días que corresponden al periodo.
Fecha de inicio: Permite seleccionar la fecha en el que el Rh iniciará sus vacaciones.
Fecha de retorno: Permite seleccionar la fecha en que el Rh terminará sus vacaciones y retomará sus actividades.
Días disponibles: Indica los días que aún tiene disponibles el Rh, de acuerdo con sus solicitudes de vacaciones.
Días solicitados: De acuerdo con la fecha de inicio y retorno muestra los días que el RH estará tomando de vacaciones.
Días restantes: Indica los días que le quedan por tomar al Rh.
Comentarios: Le permite al usuario agregar una Nota adicional.
De clic en enviar para que la solicitud sea registrada en la lista de solicitudes de vacaciones.
Nota: Una vez enviada la solicitud deberá esperar a que la persona responsable la apruebe o rechace según sea el caso, la notificación del estatus
le llegará a su correo electrónico.
En esta pestaña se registrarán todas las solicitudes de permisos del usuario y podrá filtrar por estatus sus solicitudes ya sea solo aprobados, en proceso, rechazados o todas.
Esta pestaña se mostrará siempre y cuando se tenga activa la configuración ‘Activar solicitudes de permisos’dentro de Herramientas – Configuración general – pestaña ERP – sección Nóminas.
De clic en para registrar una nueva solicitud de permiso.
Deberá seleccionar un motivo y de acuerdo con la configuración podrá seleccionar la fecha y hora del permiso si es por tiempo o un rango de fechas si es por jornada laboral.
Las horas solicitadas se calcularán en automático de acuerdo con las fechas y horas seleccionadas.
Comentarios: Podrá agregar notas adicionales a la solicitud.
Al darle clic en enviar, le llegará un correo al RH de notificación de revisión, así como le llegará al RH responsable de las solicitudes para su rechazo/aprobación.
Ejemplo de correo que le llega al responsable.
Ejemplo de correo que le llega al RH.
Nota:
Si se tiene activa la configuración Autorización inmediata se aprobará inmediatamente sin necesidad de pasar por revisión del responsable.
Las notificaciones que llegan al correo tanto del responsable como del RH solicitante son mensajes predeterminados que puede personalizar dentro de la Configuración general en el botón de Templates.