El Punto de Venta Web es un módulo adicional al Control de Ventas que es útil para registrar ventas rápidas de mostrador al Público en general por medio de cajas, agentes con su turno, impresión de ticket, retiros y cierre de caja.
Importante: La impresión de ticket solo es con impresora térmica.
Todas las ventas registradas en este Punto de Venta se sincronizan al Control de Ventas con folio de remisión y pedido sin poder editarlas.
Para activar el permiso de acceso en un perfil entre a Administración - Nuestra organización - Perfiles de Acceso al Sistema - (Elija el perfil que desea modificar y de clic) - General - marque la opción Punto de Venta.
Si desea dar permiso de seleccionar y vender artículos sin existencia active el permiso en el perfil de sus agentes, esto es en Administración - Nuestra organización - Perfiles de Acceso al Sistema - seleccione el perfil del agente - Avanzadas 1 - Realiza ventas con artículos sin existencia.
Si desea limitar a los usuarios a seleccionar y vender artículos con existencia suficiente, desactive este permiso en el perfil del usuario correspondiente.
Para activar el permiso de hacer retiros en las cajas del Punto de Venta Web, seleccione el perfil en Administración - Nuestra organización - Perfiles de Acceso al Sistema - (Elija el perfil que desea modificar y de clic) - Avanzadas 1 -marque la opción Retiros.
Si desea que los agentes requieran autorización de su jefe inmediato para cambiar precio de partidas en Punto de Venta, así como pedir autorización para realizar descuentos, puede activar la opción en cada Recurso Humano, esto en Administración - Nuestra Organización - Recursos Humanos - pestaña Opciones - Solicita autorización para cambio de precio y descuento.
Revise la configuración y opciones especiales del Punto de Venta en Herramientas - Configuración General - pestaña Avanzadas 4 - sección Punto de Venta.
Manejo de ofertas: Seleccione si aplicará el precio de oferta de la Lista de precios o las ofertas especiales del módulo Ofertas y Promociones. Omita esto si no aplicará ofertas.
Forma de pago por default: Seleccione la forma de pago predeterminada al cobrar en el Punto de venta, por lo general se asigna Efectivo.
Descripción del descuento: Defina el texto para señalar un descuento, este texto se verá en rojo en el registro del Punto de Venta. Esta leyenda no aparecerá en el ticket.
Opciones especiales de cierre de caja: Al cerrar la caja, el sistema retira de forma automática el total de caja que es la suma de todas las ventas - los retiros parciales. Sin embargo, si desea cambiar el total del corte de caja, tome en cuenta las siguientes opciones.
Cierre tradicional: Muestra el total en caja para retirar.
Cierre detallado: Muestra el total en caja y se da la opción de detallar los totales de cada forma de pago al cerrar la caja, por ejemplo el importe en Efectivo lo podrá clasificar en las denominaciones de efectivo y lo pagado en Tarjeta de Crédito podrá clasificarlo por bancos.
Nota: Para que aplique esta clasificación debe entrar en Administración – Catálogos generales – Formas de Cobro y Pago y especificar en cada forma de pago sus denominaciones o clasificaciones de banco y actívelas para el Punto de Venta.
Visible: Muestra el total en caja clasificado por forma de pago.
Oculto: Muestra el total en caja sin clasificar por forma de pago.
Manejar cierres exactos: Solo permite cerrar la caja retirando el total calculado en caja.
Permitir negativos y positivos al cerrar caja: Permite que al cerrar la caja, el total detallado por forma de pago se actualice en la Información general del retiro sustituyendo al total en caja sin importar si es más o menos de lo que le indicaba al inicio el total de caja.
Mostrar todas las formas de pago: Si activa esta opción, en este reporte mostrará todas las formas de pago con las denominaciones.
No mostrar formas de pago con importe cero: Si activa esta opción, solo mostrará las formas de pago y denominaciones con importe en caja para ahorrar espacio de formas de pago con 0 importes.
Permitir cambiar cliente en el Punto de Venta: Con esta opción es posible asignar el cliente en la venta. Nota: Al activar esta opción se omite el Precio de Oferta de la Lista de Precios ya que toma en cuenta el precio preferente del cliente.
Si utiliza ofertas del módulo de Ofertas y Promociones se deshabilita la opción del cambio de cliente.
Retiro de caja al cancelar venta: Si desea que al cancelar en el Control de Ventas una venta que viene del Punto de Venta se genere un retiro automático en caja, active la opción Registra retiro de caja en automático al cancelar una operación generada desde el Punto de Venta. El motivo del retiró será Cancelación y en observaciones se almacena el número y fecha de remisión.
Validar un precio: Indique la opción Permite registro de artículos con precio cero si permitirá agregar los artículos con precio cero en una venta. Recomendamos no activar esta opción ya que todos los productos deben tener un precio de venta mayor a 0.
Ver grupos y subgrupos de artículos: Marque la opción Ver botón Agregar (No recomendado) para abrir la lista de productos por grupos y subgrupos. Esta opción hace visible los artículos según el agente y su Filtro de acceso a Lista de Precios por grupos y sus correspondientes subgrupos.
Ver búsqueda incremental: Permite incluir la búsqueda incremental de productos respetando ofertas, promociones o precio preferente del cliente seleccionado. Lo que ingrese en esta búsqueda podrá contener espacios y buscará en todas las palabras de las descripciones de los artículos.
Cambiar agente al vender: Marque la opción Permitir asignar Agente de Ventas en Punto de Venta para que el usuario que registre la venta le asigne el agente.
Ingresar cantidad y clave o código: La opción Permitir ingresar cantidad de artículos antes del Código de Barras en Punto de Venta le permite ingresar la cantidad de artículos y después la clave facilitando la captura de partidas de venta.
Registro de ventas pendientes: La opción Permitir varias operaciones abiertas en Punto de Venta es para tener varios registros de venta abiertos y que por medio de flechas para avanzar, retroceder, ir al inicio e ir al final sea posible moverse entre ellos. Solo podrán verse los registros abiertos en la caja y el usuario en turno.
Cambiar unidad de medida de acuerdo a las equivalencias: La opción Permitir vender con equivalencias en Punto de Venta es para manejar equivalencias en el Punto de Venta Web. Nota: Cuando se tiene activada esta opción, el manejo de ofertas se activará A través del Precio de Oferta definido en la Lista de Precios, no podrá manejar ofertas a través del Módulo de Ofertas y Promociones.
Permitir ingresar número de serie en el Punto de Venta: Esta opción permite que después de definir la forma de pago, aparezca una ventana para capturar los números de serie de los artículos.
Permitir ingresar número de lote en el Punto de Venta: Permite después de definir la forma de pago, ingresar el número de lote de los artículos.
Mostrar botones de Cargo y Descuento Global en el Punto de Venta: Permite agregar las opciones de cargo y descuento global de las ventas.
Precios preferentes en el Punto de Venta según convenios con cliente: Con esta opción activada, los precios de los artículos aparecerán de acuerdo a los precios definidos en los convenios y en caso de que el cliente no tenga convenio se respetarán los demás precios.
Ver contenido de los paquetes: Esta opción permite ocultar el contenido de paquetes en el punto de venta, así como también en el tiket de venta desglosará el contenido dependiendo la configuración.
No mostrar formas de pago y no liquidar cuentas por cobrar: Opcion para NO mostrar las formas de pago, generando una cuenta por cobrar en el módulo de ventas.
Solicita autorizacion para realizar Descuentos Globales: Esta opción permite solicitar la autorizacion del Administrador o Recurso Humano que cuente con el Perfil 1 y permisos para aplicar un descuento global en el Punto de Venta Web.
Activar acceso rápido a Punto de Venta: Opción para activar el icono de acceso rápido al Punto de Venta Web en el menu de lado izquierdo. Nota: Una vez activada la opción se remplazara el icono de Gastos por el Punto de Venta.
Cotización desde Punto de Venta: Permite generar cotizaciones desde el Punto de Venta, las cotizaciones generadas pueden ser visualizadas en el módulo de Ventas.
Imagen de productos en Punto de Venta: Permite visualizar la imagen del producto en la parte inferior derecha del módulo, o bien al dar clic en cada partida.
Imprimir ticket manualmente: Al seleccionar esta opción muestra el botón imprimir dentro del Punto de Venta Web, con la posibilidad de ejecutarlo n veces.
Imprimir ticket manualmente solo una vez: Al seleccionar esta opción, muestra el botón imprimir dentro del Punto de Venta Web el cual permite imprimir una sola vez el Ticket.
Imprimir ticket automáticamente al concluir la venta: Al seleccionar esta opción, permite ejecutar la función del botón imprimir automáticamente, ocultándose el botón imprimir dentro del Punto de Venta.
No permite copiar: Al seleccionar esta opción, se oculta el Botón copiar cotización en Punto de Venta.
Copiar y generar nueva operación de venta: Muestra el botón 
en la parte superior de la ventana de Punto de venta, al dar clic muestra una ventana para ingresar el número de cotización que se desee copiar.
Actualiza el Punto de Venta con el contenido de la cotización pero genera una nueva operación en Ventas.
Copiar y conservar operación original: Actualiza el Punto de Venta con el contenido de la cotización y conserva la operación original en Ventas.
Definir limite para retiro: Permite asignar un limite de retiro en el Punto de Venta.
Texto en el Punto de Venta: La Leyenda en Punto de Venta es el texto que aparecerá en la interfaz del Punto de Venta Web, puede ser útil para quienes muestran lo que están vendiendo a los clientes en pantalla y desean incluir un mensaje siempre en pantalla.