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Proyectos

Permisos en reportes

No es posible entrar al Apartado de Proyectos en los Reportes si no se tiene acceso al módulo en su perfil Administración » Nuestra organización » Perfiles de Acceso al Sistema » seleccione el perfil » pestaña General » opción Proyectos.

Para seleccionar información del reporte sólo muestra los reportes a los que tiene acceso según la configuración general.

Registrar un proyecto nuevo

Administración - Nuestra organización - Catálogos Generales - Proyectos.
Otra manera de abrir es en el módulo ubicado en las opciones en la interfaz del sistema.
De clic en en la lista de proyectos, para iniciar el nuevo registro.

Proyecto

N°: Número del Proyecto que asigna el sistema, fecha y hora de Registro del Proyecto.
Nombre: En este campo ingrese el Nombre Oficial del Proyecto.
Líder: Aparecerá el nombre del Recurso Humano que Ingresó el Proyecto.
Jefe: Muestra el nombre del Jefe directo del Recurso Humano que ingresó el Proyecto.
Tipo: Defina el Tipo de Proyecto, para posteriormente ingresar cierta informa de acuerdo a Licitación o solo Contrato.

Datos del Cliente

Cliente: De clic en , y mostrará el catálogo de Clientes, defina el Cliente correspondiente al Proyecto. Los demás datos se llenarán conforme la información guardada del Cliente.

Datos

Inicia y Termina: Estos campos son correspondientes a las fechas de inicio y termino del Proyecto, defínalas dando clic en .
Descripción: Ingrese el concepto del proyecto un poco más detallado en este campo.
Estatus: Defina el estado del proyecto: Completado, En Progreso o Detenido.
Prioridad: Defina la prioridad del proyecto; Baja, Media, Alta o Muy Alta.
Anticipo: Es posible definir un monto de anticipo del proyecto.
Total: Es el monto total del proyecto, lo puede ingresar de forma manual o se calcula en base a la suma de las ventas relacionadas al proyecto si activa la opción en Herramientas - Configuración General - pestaña ERP - sección Proyectos - "Calcular el total del proyecto en base a la suma total de las ventas relacionadas". Para volver a calcular el monto total si se relacionan más ventas de clic en el botón.
% de avance: Este porcentaje se irá calculando conforme las tareas han sido completadas sumando el porcentaje de avance que le han asignado a cada tarea.
De clic en , para agregar información del contrato o licitación de un proyecto.

De clic en el botón Guardar cambios, para guardar la información.

Datos del Cliente

Para asignar este proyecto a un cliente de clic en , abrirá el catálogo de clientes, seleccione el indicado y mostrará los datos del Cliente.
De clic en , si desea agregar algún dato al cliente, o de clic en para tomar en cuenta los datos de algún contacto de este cliente.

Detalles

Descripción Detallada: Si desea ingrese más información sobre el proyecto.
Metas y Objetivos: Ingrese las metas y/o objetivos del proyecto.

Responsables

De clic en , para definir a Recursos Humanos de la empresa que participarán o forman parte del proyecto.

Enviar correo: Seleccione este botón para enviar correos a los responsables del proyecto.

Importante: Solo usuario con nivel de acceso 1 puede eliminar Proyecto.