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Traspasos

Traspaso con autorización, Con autorización, realiza pre-traspaso entre almacenes Origen-Intermedio y finalmente Intermedio-Destino

Esta opción permitirá hacer un traspaso con autorización previa, y a su vez realizar un pre-traspaso de los artículos, enviándolos a un almacén intermedio.

Configuración

Herramientas – Configuración general - Preferencias generales 1
Nota: En el sistema se encuentra un almacén dado de alta llamado Pre-Traspasos, el cual no estará relacionado con ninguna sucursal, ni se podrá utilizar en compras, ventas, solo se podrá visualizar la existencia en Módulo de Almacenes.

De clic en para crear un nuevo registro.
Observe las secciones e ingrese los datos correspondientes.
Entrada rápida o entrada almacén.
Seleccionar el almacén destino.
Seleccione quien recibe.
Dar clic en el botón de pre-traspaso.
Al dar clic aparecerá el siguiente mensaje:

Dar clic en aceptar.
El artículo quedará resguardado en el almacén pre-traspasos.

Nota: Si desea cancelar el pre-traspaso solo seleccionar la opción Cancelar pre-traspaso y los artículos se regresaran al almacén origen, aunque el pre-traspaso sea cancelado no se permite realizar ningún cambio a las partidas.

Entre al sistema con clave de acceso del que recibe el traspaso, para que sea autorizado.

Al dar clic en autorizar parecerá el siguiente mensaje.

Dar clic en aceptar.
Una vez que se autorizo, el traspaso se podrá realizar.

Visualizar el pagaré con el traspaso

Es posible visualizar el documento de Traspaso sin haber realizado el traspaso, opcionalmente puede adjuntar en este documento el pagaré del traspaso, para esto necesita configurarlo en Herramientas - Configuración General - Leyendas por omisión - De clic en el botón Pagaré.

En esta sección puede incluir el texto para anexar al pagaré y marque la opción Agregar pagaré al documento de Traspaso. Guarde los cambios dando clic en el botón Enviar.

Volviendo al registro del Traspaso para ver el documento con o sin el pagaré de clic en .

Duplicar Traspaso

Duplicar: De clic en cuando quiera realizar otra operación de Traspaso duplicando o copiando las partidas de la operación actual a otro nuevo registro.
Le mostrará una Ventana de confirmación, de clic en aceptar si desea realizar un nuevo registro con los detalles de la operación actual. Abrirá una pequeña ventana para definir lo siguiente:
Registros: Teclee en este campo el número de registros nuevos que desea crear a partir de estas partidas.
Origen: Permite seleccionar un almacén, al realizar esta acción omite por default el filtro "incluir datos de almacén".
Incluir datos de capturista: Marque si desea incluir los datos de la persona quien realizó el registro de Traspasos.
Incluir datos de almacén origen: Marque esta opción si desea incluir en el nuevo registro el almacén de donde saldrán los productos.
Incluir datos de almacén destino: Marque esta opción si desea incluir en el nuevo registro el almacén al cual entrará la mercancía.
Copiar Notas y Observaciones: Opción si desea copiar al nuevo registro las Notas y Observaciones del registro actual.
De clic en el botón Aceptar y el nuevo registro será abierto cambiando el número de operación y la fecha de ésta.