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Pólizas Automáticas

Cancelar factura y Contrapóliza

Si la póliza de la factura ha sido afectada y se cancela esta factura, entonces se generará una Contrapóliza o póliza de cancelación, que aparecerá con los asientos de cargo en abono y viceversa para afectar y cancelar los cargos y abonos hechos por la factura y su póliza automática. Ejemplo: cancelación de factura 556.
Contrapóliza: De clic en Afectar cuentas para cancelar los cargos y abonos.

Predeterminar cuenta para asociación de nuevos Clientes a una cuenta contable

Defina la cuenta predeterminada para que al facturar a un cliente nuevo, se asigne a una cuenta en la plantilla automática. Tiene dos opciones de cuentas predeterminadas. Configúrelo en Contabilidad - Herramientas - Configuración General - Clientes.

1. Usar esta configuración para cualquier Cliente: Marque para cuando agregue un nuevo cliente en general, por tanto no estará dentro en un grupo asociado con una cuenta en la plantilla automática entonces cuando se venda se tomará para afectar a: Una cuenta o subcuenta según marque y seleccione en .
Nota: Si cada cliente tiene una subcuenta, entonces la siguiente subcuenta sería agregada con el siguiente número después de la última y afectaría a esa nueva cuenta.

2. Usar esta configuración para Clientes clasificados por: Marque si su catálogo está formado por forma de pago en crédito o en efectivo separe las cuentas predeterminadas. El cliente nuevo que en su información tenga días de crédito será tomado como de crédito. El cliente nuevo que en su información no tenga días de crédito será tomado como de contado.
Según esto se asignarán en las cuentas o subcuentas que seleccione en .
De clic en Enviar para guardar cambios.

Predeterminar cuenta para asociar nuevos artículos o servicios a un grupo contable

Defina en la configuración general de contabilidad el grupo de artículos al que pertenecerá un artículo o servicio nuevo para poder asociarlo a una cuenta en la plantilla automática. Esto es en Contabilidad - Herramientas - Configuración General - Productos y Servicios.

De clic en , para definir el grupo de contabilidad para que un nuevo artículo o servicio que no esté agrupado en alguno y se facture, afecte a la cuenta asociada con este grupo.
Validar asociación del producto con catálogo de cuentas contables: Esta opción es para que en el Control de Ventas se limite la venta de artículos o servicios que no pertenezcan a un grupo contable asociado con una cuenta contable. Al momento de agregar los artículos en la venta se impedirá la venta del artículo o servicio que no tenga una relación en cuentas contables mostrando un aviso.
De clic en Enviar para guardar cambios.