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para establecer los parámetros de importación de Gastos.
• Permite crear registro de gastos a través de un XML. Al habilitarlo muestra el módulo de gastos en la sección de altas de registros.
• Buscar. Permite indicar una descripción de gastos por default seleccionable de la lista de gastos.
• Permite registrar el folio de factura. Al habilitarlo asignará fecha y folio de factura al registro de gastos creado.
• Permite crear la cxp del gasto. Al habilitarlo creará la cuenta por pagar del registro al importar.
Ingrese a Administración – Nuestra Organización – Perfiles de acceso al sistema – Avanzadas 5- sección importación a Módulos.
Habilite la opción Crear registros: Permite crear registros de gastos a través de cfdis previamente importados.
Al acceder al módulo se muestra el siguiente formulario muy similar al que se muestra en el almacén digital.
Los filtros de búsqueda son los que se muestran en la imagen, para este proceso se incluye el módulo de Gastos conforme se vaya enriqueciendo el módulo añadiremos
Compras, Notas de Cargo con sus respectivas configuraciones.
El usuario debe seleccionar de entre la lista o los resultados de búsqueda aquellos registros que desea importar. Una vez seleccionados deberá de presionar el botón "Crear registros".
Al presionar el botón "Crear registros" el sistema enviará el siguiente mensaje:
Junto con la confirmación correspondiente:
Una vez confirmado se procederá a realizar los registros indicados. Cuando el proceso termina el usuario volverá a ver el formulario inicial filtrado
con los registros que aun no son importados al sistema.
Se agregó ademas opción para ver el historial de uso del módulo, indicando cuando, quien, en que módulo
se agregaron registros y cuales fueron los registros creados.
Para el ejemplo, dentro del Control de Gastos se creó el registro 1475, de acuerdo a la configuración se añadió folio de factura, fecha, se generó la cuenta por pagar y las partidas se registraron con la
descripción del gasto indicado por default:
Para las partidas que se hayan generado vía importación de un xml que coincidan con la descripción del gasto configurado se añadió opción para cambiar la descripción del gasto,
la opción se muestra en la imagen:
Una vez que el usuario cambia la descripción de la partida de forma interna cambia la clave del gasto, descripción, marca, grupo, la unidad, si es servicio o serializado,
no se realizan cambios en los importes de las partida esos quedan igual.
El registro del gasto creado queda enlazado con el almacén digital:
