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Centro de asesoría y soporte técnico

Exportar e importar lista de precios

Actualizar la marca de productos en la lista de precios desde archivo CSV.

1. El administrador del sistema (usuario admin) debe entrar a su sesión en el sistema.

2. El archivo para editar las marcas deberá ser exportado en Administración - Lista de Precios - Categorías y Opciones de Grupo - Opciones generales - pestaña Opciones.

Se sugiere descargar los catálogos de grupos, marcas y lista de precios completa antes de realizar cualquier cambio.

3. De clic en el botón Lista de Precios.

4. Utilice los filtros, de grupos o las opciones para filtrar lo que desea cambiar de marcas.

5. En Tipo de archivo seleccione LP-Catálogos y de clic en Enviar.

6. De clic en Descargar archivo.

Importante: Guarde el archivo descargado como un respaldo de su información y realice una copia. En la copia haga los cambios de las marcas, no realice cambios sobre la lista de precios que exportó, esto porque si se importa la lista con cambios incorrectos, no es posible que vuelva a tener los datos anteriores, solamente importando la lista de precios original, es decir la que descarga y guarda como respaldo.

Nota: Algunas versiones de Microsoft Office, o sus semejantes, agregan comillas (") al descargar/exportar la lista de precios en las columnas: Ancho, Largo, Fabricante, IEPS, Retención ISR, Foto Grande, Foto Chica, Modelo y Proveedor, estas comillas deberán ser borradas en los archivos; para realizar esto, columna por columna (recomendado por si utilizan comillas en algún otro producto como descripción), basta con seleccionar la columna afectada y dar clic en la sección de Buscar y Reemplazar para que se reemplacen las comillas (") por un campo vacío. Se recomienda tomar en cuenta lo anterior al momento de actualizar su LP para evitar importar artículos erróneos y si no está seguro del proceso, validarlo por medio de un ticket.

7. Cuando ya respaldó la Lista de Precios que exportó y realizó la copia, abra la copia y edite las marcas.
Nota: En este mismo archivo es posible editar la unidad de medida, pero solo es en caso de que el producto no cuente con existencia.

8. Guarde el archivo con formato CSV (delimitado por comas).

Importante: No hay manera de restablecer la información, a menos que tenga guardada la primera lista que descargó.

9. Para actualizar estos cambios, el administrador del sistema (usuario admin) debe entrar a su sesión en el sistema.

10. Abra Administración - Lista de Precios - Categorías y Opciones de Grupos - Opciones Generales - pestaña de Opciones. De clic en .

11. Seleccione el tipo Actualizar otros catálogos y de clic en Siguiente >>.

12. De clic en Siguiente >>.

13. Seleccionar archivo.

14. Seleccione el archivo CSV de la lista de precios donde editó las marcas y de clic en Abrir.

15. De clic en Aceptar.

Aparecerá una ventana con un reporte de los registros actualizados, de clic en Cerrar.

Nota: Las marcas nuevas que se ingresen, se agregarán al catálogo y los productos se actualizarán.

Importante: Tome en cuenta que el riesgo de interrupción del proceso de importación se incrementa entre más registros sean procesados debido a fallas de internet o algún proceso en el servidor. Se recomienda que el peso máximo del archivo sea 2 MB sin embargo, no se garantiza el procesamiento de todos los registros por los motivos antes mencionados.