La generación de los recibos de nóminas por periodo, puede ser generando todos los recibos de un periodo en automático o generar uno por uno en el periodo.
Por default, el mismo usuario que abre y activa el periodo, es el que revisa el cálculo y genera los recibos de nómina. Sin embargo, si desea que la generación de recibos se realice bajo la autorización del jefe inmediato o usuario con permiso de autorizar, es necesario lo siguiente.
Configure en qué nóminas desea que se solicite la autorización.
Abra Nómina - Nómina - Registros de nómina y abra el registro donde desea configurar la autorización.
Marque la opción Autorización de timbrado y de clic en Enviar.
El correo para solicitar la autorización se podrá enviar al jefe inmediato del empleado que registra la nómina, por eso es necesario que revise el jefe inmediato asignado al recurso humano en Administración - Nuestra organización - Recursos humanos - Recursos humanos - General.
Asimismo el recurso humano que registra la nómina deberá tener correctamente configurada la salida de correos.
Para otorgarles el permiso de autorizar el timbrado de nómina a los empleados o jefes inmediatos, deberá activarles el permiso en su perfil de acceso.
Entre a Administración - Nuestra organización - Perfiles de acceso al sistema - Avanzadas 3 - active la opción Autorizar timbrado.
Importante: Revise que los perfiles de los empleados que registran la nómina tengan desactivado el permiso de Autorizar timbrado.
Abra el periodo en Nómina - Nómina - Periodos de nómina - seleccione el registro de nómina - seleccione el periodo activo o active el que va a calcular y generar.
La nómina deberá estar calculada, si no es así, de clic en Calcular nómina.
De clic en Aceptar en las ventanas de confirmación.
Una vez calculada, podrá enviar al jefe inmediato la solicitud por correo para que revise los cálculos y autorice la generación de recibos. De clic en el botón Enviar solicitud.
Le mostrará la ventana de confirmación.
El correo se enviará al empleado que registra y al jefe inmediato.
El jefe inmediato deberá entrar a su sesión para autorizar, o también puede autorizar todo recurso humano que tenga el perfil con el permiso activado.
Entrar a Nómina - Nómina - Periodos de nómina - seleccionar la nómina y abrir el periodo que debe autorizar.
De clic en Autorizar.
De clic en Aceptar.
Ahora si será posible continuar al siguiente paso que es la generación de todos los recibos o de uno por uno.
El periodo debe estar activo, las nóminas calculadas (si no es así deberá calcularla en el botón Calcular nómina) y debe tener las especificaciones de pago de cada una o en el periodo en general en el botón S.
De clic en el botón Generar recibos y espere unos segundos.
El sistema mandará la solicitud de timbrado. El tiempo de espera depende de la cantidad de recibos de nómina generados.
En las columnas aparecerá el folio del recibo de nómina. El sistema indica el estatus de los recibos en la sección Docs. Los iconos indican lo siguiente:
Ver el registro del recibo de nómina en el sistema.
Descargar PDF del recibo de nómina.
Descargar XML del recibo de nómina.
El periodo debe estar activo.
Seleccione la nómina.
Debe estar calculada si no es así deberá calcularla en el botón Calcular nómina y dar clic en Aceptar.
Defina las especificaciones de pago en el botón S y de clic en Guardar y cerrar.
De clic en el botón Generar recibo, espere unos segundos y de clic en Cerrar.
El sistema mandará la solicitud de timbrado y generará el PDF y XML del recibo timbrado. Le mostrará folio de recibo de nómina y los iconos:
Ver el registro del recibo de nómina en el sistema.
Descargar PDF del recibo de nómina.
Descargar XML del recibo de nómina.