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Consecutivos

En Administración, situándose en Nuestra Organización, localice Datos de la empresa y de clic en la pestaña Configuración, dando clic en el botón Configurar consecutivos se encuentra el registro de Consecutivos y Series.

Importante: Solo podrán dar clic en este botón los usuarios con un perfil de acceso que les permita la edición de consecutivos. ¿Qué son los consecutivos? Los consecutivos funcionan como un contador, que va sumando determinada operación realizada en el sistema. En algunas ocasiones funcionan como folios.

Las series de Facturación, Nota de Crédito y Nota de Cargo son acompañadas de un número (consecutivo).

• En la facturación normal, en el consecutivo de ventas debe ponerse el último folio que facturó, para que la siguiente factura lleve el folio siguiente.
• En la facturación electrónica por CFD o impresa por CBB, el consecutivo de factura debe ser un número antes que el folio que ha sido aprobado para iniciar, para que al facturar aparezca el folio dentro del rango asignado.
• En la facturación electrónica por CFDI, este número solo aplica como un contador sin validez porque el sello y la validez la asigna el Proveedor Autorizado de Certificación.

Los consecutivos en Ventas: Remisión, Pedido, Devolución, así como los consecutivos de las Compras: Orden de Compra, Recibos, Devoluciones empiezan a contar a partir de 1. El usuario que cuente con los permisos puede editar estos consecutivos en caso de algún ajuste.

Pestaña Ventas (Consecutivos en Ventas)

Serie de Pedido: Ingrese la serie que llevará el pedido.
Pedido: Son consecutivos de los Pedidos, muestra un contador de los pedidos capturados dentro de las Ventas en el Sistema.
Serie de Remisión: Ingrese la serie que llevará la Remisión.
Remisión: Son consecutivos de Remisión, muestra un contador de las remisiones capturadas dentro de las Ventas en el Sistema.
Serie de Facturación: Ingrese la serie o prefijo de facturación aprobada por el SAT.
Consecutivo: Muestra el folio de la última factura, nos sirve como referencia para saber cuántas facturas se han realizado.
Devolución: Son consecutivos de Devolución, muestra un contador de las devoluciones de las ventas del Sistema.
Serie de Nota de Crédito: Ingrese aquí la serie de Nota de Crédito aprobada por el SAT.
Consecutivo: Muestra el folio de la última Nota de Crédito, nos sirve como referencia para saber cuántas Notas de Crédito se han realizado.
Serie de Nota de Cargo: Ingrese aquí la serie de Nota de Cargo aprobada por el SAT.
Consecutivo: Muestra el folio de la última Nota de Cargo, nos sirve como referencia para saber cuántas Notas de Cargo se han realizado.
Serie de Recibos Fiscales: Serie que asignará al generarse el Complemento de Pagos desde Cuentas por Cobrar.
Consecutivo: Muestra el folio de de los Recibos Fiscales, nos sirve de referencia para saber cuántos Complementos de Pago se han realizado.

Importante: La opción "Utilizar estos consecutivos en ventas" en esta sección es para usar consecutivos generales sin separarlos por sucursales. Si los consecutivos los separará por sucursal entonces debe ir a la configuración de esa sucursal y marcar esa opción en cada sucursal no aquí.