En la lista de Recibos de nómina, por un lado del N° de Recibo aparece un círculo de un color que indica el estado del documento PDF de nómina.
Color rojo: Documento no generado.
Color amarillo: Documento generado (URL) o enviado.
Color verde: Documento visualizado.
El círculo es un indicador que muestra las veces que se ha consultado el documento o el Historial de consultas del documento.
Importante: Al solicitar el folio fiscal, el estatus cambia a color amarillo indicando que el documento ha sido generado y ya no es posible los cambios en este.
Algunas veces se genera el PDF sin el folio fiscal, en estos casos debe archivar el PDF (como un respaldo), solicitar el folio en el botón UUID y cuando lo asigne el PAC, debe regenerar el PDF.
Proceso para archivar y regenerar el PDF:
1. Abra el recibo de nómina. De clic en el círculo amarillo o verde y verá el Historial de consultas del documento.
2. De clic en Archivar para renovar documento.
Importante: El archivo se guardará internamente en nuestro servidor o su servidor para que permita la regeneración de un nuevo PDF.
3. De clic en Enviar para confirmar la acción de Archivar el documento enviado o generado para crear uno nuevo.
Entonces el indicador del estatus estará rojo, como un nuevo documento que se puede volver a generar y enviar. Cuando este en rojo aproveche para solicitar el UUID o hacer los cambios que le impidan recibir el folio fiscal.
Cuando ya tenga listo el timbre fiscal, genere el PDF dando clic en 
.
Si tiene marcada la opción "Permitir cancelar de forma directa una CFDI en el SAT a través del PAC" en la Configuración general, entonces al dar clic en la casilla de cancelar, comenzará el proceso de cancelación.
De clic en la casilla de cancelar.
Le avisará que el PAC cancelará la factura ante el SAT. De clic en Aceptar.
Nota: Una cancelación exitosa es equivalente a un timbre normal.
Una vez cancelado el recibo se permitirá editar las especificaciones de pago al generar nuevamente el recibo de Nómina.
Entre a Reportes - Nómina.
Consulte el "Reporte de recibos de nómina".
Es posible filtrar por Recurso Humano, Fecha de pago o Fecha de emisión, concepto de pago y periodicidad. Además, tiene opción de Generar archivo Excel.