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Asistencia

Catálogo de Incidencias

En este catálogo están predeterminadas las incidencias que pueden generarse en base al registro de asistencia. Por ejemplo: Retardo en horario de entrada, Retardo en horario de entrada de descanso etc. No obstante, es posible agregar nuevas incidencias de acuerdo las situaciones con cierta relevancia en los registros de asistencia.

Importante: La única incidencia que afecta automáticamente en el recibo de nómina es la de Inasistencia laboral, pues disminuye el salario diario. Sin embargo, si esta incidencia está justificada no genera ninguna incidencia.

Revisar la configuración de una incidencia

1. Entre a Nómina – Asistencia – Catálogo de incidencias.

2. Seleccione la incidencia que desea revisar. Por ejemplo: Retardo en horario de entrada.
Conozca la información en cada incidencia:
Clave: Es la clave única de la incidencia.
Descripción: Es el nombre de la incidencia.
Tipo: Es el tipo de incidencia.
Justificante: Este campo solo se marca si es una incidencia que justifica otras incidencias.
Sanciona: Si la incidencia no genera sanción, omita esta opción. Si es una incidencia que tendrá una sanción como consecuencia debe activar esta opción y aparecerán varios campos para configurar el monto de la sanción.
Incidencias necesarias: Defina el número de incidencias que sean necesarias para efectuar la sanción.
Percepción/Deducción: De clic en para definir el concepto de percepción o deducción que tendrá el importe de la sanción.
Importe: Es posible definir el importe de la sanción o debajo especificar una fórmula para el cálculo del importe.
Utilizar fórmula: Marque cuando sea necesario establecer una fórmula para calcular el importe, abrirá el campo de fórmula y podrá consultar las variables y operadores para la formula en .
En el caso de la incidencia Inasistencia laboral, en automático se descuenta el día no laborado en la nómina, sin embargo usted puede implementar en este catálogo una deducción adicional al salario del día faltado.

3. De clic en Enviar para guardar los cambios.

Agregar una incidencia

1. Entre a Nómina – Asistencia – Catálogo de incidencias.

2. De clic en .

3. Ingrese la Descripción y el Tipo.

4. Si es justificante de incidencias marcar la opción Justificante.

5. Si solo es un tipo de incidencia y merece una sanción en la nómina deberá marcar la opción Sanciona y luego ingresar la siguiente información. Si no genera una sanción omita la opción.
Incidencias necesarias: Defina el número de incidencias que sean necesarias para efectuar la sanción.
Percepción/Deducción: De clic en para definir el concepto de percepción o deducción que tendrá el importe de la sanción.
Importe: Es posible definir el importe de la sanción o debajo especificar una fórmula para el cálculo del importe.
Utilizar fórmula: Marque cuando sea necesario establecer una fórmula para calcular el importe, abrirá el campo de fórmula y podrá consultar las variables y operadores para la formula en .

6. De clic en Enviar para guardar los cambios.

Catálogo de días laborales festivos

En este catálogo están definidos los días festivos como días que no se tomarán en cuenta para la asistencia, es decir, que no se tomarán como falta y si se trabaja se generará el pago doble. Si es necesario puede agregar otros días festivos y configurarlos.
Entre a Nómina – Asistencia – Catálogo de Días festivos no Laborables.
De acuerdo a la ley están predeterminados los días festivos no laborables de la nación, configurados los días lunes correspondientes a la semana en donde se encuentre el día y no es posible editar su configuración.
Sin embargo, es posible agregar días como festivos, es decir, configurar que un día no sea contemplado como falta.

Agregar un día festivo

De clic en .
Ingrese la descripción.
Seleccione el mes y el día. En el campo fecha puede verificar el día exacto del día festivo.
La opción n día de la m semana, es para activar la posibilidad de elegir el día y la semana de día festivo independientemente del día definido. Si activa esta opción deberá indicar la semana y el día.
Pago por labor: Marcar para configurar que si un recurso humano trabaja este día, le será pagado como día festivo.
Estatus: Esta opción es para activar este día festivo y que se tome en cuenta en el registro de asistencia.
De clic en Enviar para guardar lo que se registró.