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Asistencia

Horas extras

La función de esta sección es registrar las horas extras de un Recurso humano, y que sean consideradas en el registro de asistencia. Antes del registro es necesario que establezca la configuración de las horas extras en su empresa.
Nota: Para el uso de horas extras se debe asignar Jornada Laboral a cada Recurso Humano.

Configuración de horas extras

Entre a Nómina – Asistencia – Configuración de Asistencia - pestaña Horas extras.

Activar regla de tres para cálculo de horas extras

Si se encuentra desactivada la opción, las horas extras del sistema se calcularán de la siguiente forma: en el rango de una semana, las primeras 9 horas extras serán dobles y las demás triples.
Si está activada, las horas extras del sistema se calcularán de la siguiente forma: en un día son posibles 3 horas dobles y las demás son triples. Después de 3 días de horas extras, en el cuarto día ya serán horas triples.

Activar regla de tres para cálculo de horas extras en ISR

Si se encuentra desactivada la opción, todas son horas completamente gravadas.
Si está activada, en un día las primeras 3 horas dobles serán 50% gravadas con el ISR y las demás horas se establecerán completamente gravadas y las primeras 3 horas triples serán 50% gravadas y las demás completamente gravadas.

Activar regla de tres para cálculo de horas extras en SDI

Si se está desactivada la opción, todas se integran al SDI.
Si está activada, en un día las primeras 3 horas dobles no se integran al SDI y las demás horas si se integran al SDI; de esta manera las primeras 3 horas triples no se integran al SDI y las demás si se integran al SDI.

Aplicar en Nómina registros de Horas Extras

Si está desactivada esta opción, tendrá que programar el registro de horas extras manualmente en la Nómina del Rh.
Si esta activada, permitirá relacionar los registros de Horas Extras con un registro de Nómina y un periodo.
De clic en Aplicar para guardar los cambios o Enviar para guardar y salir.

Registro de horas extras

Esta sección es para tener el registro de las horas extras y conocer las horas gravadas o integradas al SDI. La información solo es informativa.
Entre a Nómina – Asistencia – Horas extras.
Seleccione la sucursal en los filtros.

De clic en .
Aparecerá la ventana para ingresar los Datos del registro.
ID: Este campo tendrá una clave hasta que guarde el registro.
Fecha: Por medio del calendario seleccione el día en el que se definirán horas extras.
Teclee el Empleado nombre del empleado y le aparecerán como opciones los Recursos Humanos de la sucursal que eligió.

Motivo: Ingrese información del motivo de las horas extras.
Trabajo: Ingrese información del trabajo de las horas extras.
Día laboral, H. entrada, H. salida: Se muestra el día laboral, la hora de entrada y la hora de salida de acuerdo al horario semanal del recurso humano.

Horas extras

Es necesario que defina la cantidad de horas extras en ese día ingresando la cantidad en donde corresponda.
Horas previas: Son las horas trabajadas antes del horario de entrada.
Horas posteriores: Son las horas trabajadas después del horario de salida.
De acuerdo a la configuración de horas extras, se mostrarán las horas dobles o triples, las horas gravadas y las horas que se integran al SDI.
Nota: Estos datos son informativos, no afectan en los conceptos de la nómina, más adelante se realizarán actualizaciones para automatizar las afectaciones correspondientes a la nómina.
Puede dar clic en Enviar para guardar los cambios.

Aprobación de Horas Extras y Documentos

Documento: Próximamente en este campo será visible el documento a imprimir del registro de horas extras.
Autorizar: Para activar estas horas extras es necesario que de clic en este botón.

Relación directa a Nómina

Nómina: Seleccione la Nómina a la que pertenece el empleado para generar los conceptos por Horas Extras.
Periodo: Seleccione el periodo activo en el que se incluirán las horas extras.

Importante: El estatus cambia a Procesado cuando las horas extras fueron leídas en el registro de asistencia.