Los lectores de acceso se deben configurar con el Número de registro que cada recurso humano tiene en el sistema, haciendo la relación con la huella del trabajador. El lector debe crear un archivo exportable con la asistencia. Es posible utilizar este archivo para leer la asistencia en el sistema siempre y cuando cuente con las columnas requeridas y tenga el formato .CSV.
Otra opción es que en un archivo Excel, ingrese la asistencia con las columnas requeridas y luego lo guarde como archivo .CSV para importarlo al sistema.
Importante: Verifique la configuración en Nómina – Asistencia – Configuración de Nómina – Configuración General.
Configuración del Lector Digital: Marque la opción Cálculo automático cuando desee que al subir el archivo de asistencia, se cierre la edición y se calcule en automático las incidencias sin ninguna oportunidad de que el usuario edite los horarios de asistencia. Si desea editar el archivo de asistencia después de subirlo deje desmarcada esta opción.
Cálculo de horas trabajadas: Marque si se requiere una hora de entrada y de salida para calcular las horas trabajadas, y si no se indica una hora de entrada y salida será falta.
De clic en Enviar para guardar su configuración.
Las columnas requeridas en el archivo son 3: Nombre, Fecha y hora y Número de ID. Los datos requeridos únicamente son Fecha y hora y Número de ID.
El Número de ID es el número de registro que el recurso humano tiene en el sistema. Puede buscarla en Administración – Nuestra organización – Recursos Humanos – Recursos Humanos – seleccione el recurso humano.
Debe contener las horas de entradas y salidas de acuerdo al horario de cada Recurso Humano.
Guarde o conserve el archivo como .CSV delimitado por comas.
1. Para subir el archivo entre a Nómina – Asistencia – Control de asistencia.
2. De clic en 
.
3. De clic en Seleccionar archivo.
4. Seleccione el archivo y de clic en Abrir.
5. De clic en Aceptar.
El sistema mostrará los resultados de la importación. De clic en Cerrar.
6. Se creará el registro de asistencia en la sucursal de los recursos humanos del archivo.
7. Abra el registro dando clic en él y se mostrarán los recursos humanos correspondientes a esa Sucursal. En este caso en el archivo ejemplo solo se 3 recursos humanos pero los archivos reales deben contener las horas de entradas y salidas de todos los usuarios de una sucursal.
Importante: Si tiene configurado el cálculo automático ya no podrá realizar cambios y se calcularán en automático las incidencias.
8. Si no tiene configurado el cálculo automático podrá editar las horas de entrada y salida en 
. El botón 
es para borrar un horario.
Importante: Para cerrar el registro de asistencia, calculando las incidencias y que no sea posible editarlo de clic en el botón Cerrar lista.
Las incidencias detectadas se podrán consultar en Nómina – Asistencia - Asignación de incidencias/justificantes.
Las incidencias automáticas se toman del catálogo ya establecido y están configuradas. Puede verificarlas en Nómina – Asistencia – Configuración general – Incidencias.
Las incidencias son leídas de acuerdo a la Configuración del catálogo y la Configuración de los horarios con sus rangos de tolerancia. Las únicas incidencias que no se calculan en automático son las de Asistencia y puntualidad, estas puede asignarlas manualmente en la sección Asignación de Incidencias/Justificantes.
Días de descanso coincidentes: La opción Generar incidencia de asistencia dominical actívela cuando desee generar la incidencia de asistencia dominical aparte de la incidencia de asistencia en día de descanso en caso de que el empleado asista el domingo a laborar y el domingo sea su día de descanso.
Activar registro en día de descanso: La opción Registrar asistencias de empleados en días de descanso es para leer la asistencia del empleado mediante archivo csv aunque sea un día de descanso para el empleado.
Horario laboral de día de descanso: Es posible establecer un horario de lectura de asistencia para leer la asistencia de empleados que asisten los días de descanso, esto es si marco la opción anterior de activar registro en día de descanso.
El horario deberá estar en el Catálogo de Horarios por día para seleccionarlo en el botón Horario.
