Al momento de enviar 
un documento y ser visualizado además de cambiar el estatus del mismo, llega un correo a la bandeja del agente de ventas avisando que ha sido visualizado.
Para quitar este aviso debe ir a la operación de venta, en la pestaña Seguimiento y marcar la opción No notificar al visitar documentos.
En el control de Ventas, por un lado del N° de Operación (Cotización), N° de Pedido, N° de Factura o N° de Remisión aparece un círculo de un color que indica el estado del documento.
Color rojo: Documento no enviado.
Color amarillo: Documento generado (URL) o enviado. (Al generarse el documento está en nuestro servidor y si desea editar para volver a enviar es por medio de archivarlo y renovarlo).
Color verde: Documento visualizado.
El círculo es un indicador que muestra las veces que se ha consultado el documento, al dar clic muestra el Historial de consultas del documento.
Importante: Al generar el folio de factura, el estatus cambia a color amarillo indicando que el documento ha sido generado y ya no es posible los cambios en éste.
Cuando se ha generado el documento y el estatus este en amarillo o en verde, es posible archivar ese documento (como una copia y respaldo), editar el registro y regenerar un nuevo documento con el mismo folio y enviar.
Importante: La opción de archivar sólo está disponible para usuarios de nivel 1.
Por ejemplo archivaremos y renovaremos una factura.
1. Abra la venta. De clic en el botón amarillo y abrirá el Historial de consultas.
2. De clic en Archivar para renovar documento.
Importante: El archivo se guardará como una versión anterior del documento.
3. De clic en Enviar para confirmar la acción de Archivar el documento enviado o generado para crear uno nuevo.
Entonces el indicador del estatus marcará en rojo, como un nuevo documento que se puede editar para volverlo a enviar. Si desea consultar la versión anterior esto es posible dando clic en el indicador.
Nota: La operación que tiene algún documento regenerado quedará marcada con color azul en la columna 
en el Control de Ventas.
La pestaña de Historial muestra las consultas del documento.
La pestaña Versiones Anteriores muestra los archivos de los documentos que son regenerados.
