Esta pestaña se encuentra en cada compra y en ella podrá dar de alta la entrada al almacén de los artículos de una compra totalmente o parcialmente, para que el Sistema le asigne un folio de Recibo en el Reporte de la Compra.
En el campo Almacén predeterminado de clic y seleccione el almacén en donde dará entrada a los artículos.
Verifique en las columnas correspondientes los artículos a recibir, su clave, su costo, la cantidad de artículos que recibirá (A Recibir) en el almacén. La entrada puede ser total o parcial, es decir, puede recibirse todo lo registrado en la compra o recibir por parcialidades.
La cantidad A recibir es la misma del pedido y debe dar clic en Afectar inventario.
Cuando todos los artículos son ingresados como recibidos aparecerá de la siguiente manera.
Debe borrar lo predeterminado y escribir la cantidad que se recibirá.
Después debe dar clic en Afectar Inventario y Aceptar.
En la columna de P/R aparecerá en 0 cuando esté todo recibido o mostrará la cantidad de artículos pendientes a recibir.
Si el producto tiene número de Serie o lote deberá teclearlas en el campo correspondiente y si tienen fecha de caducidad ingrésela dando clic en del artículo.
Si el producto cuenta con número de series consecutivas, es posbile facilitar la captura de estas series por medio del proceso automático. Los pasos son los siguientes:
1. Localizar el producto donde iniciará la secuencia de series y dar clic en el campo serie.
2. Teclear la primera serie de la secuencia.
3. Agregar dos puntos (:) al final de la serie y enseguida teclear el número de la cantidad de series consecutivas incluyendo la primera. Ejemplo si deseo las series 10, 11 y 12, debo ingresar en el primer producto 10:3
4. Dar Enter o de clic en el siguiente campo de serie para que en automático se llenen los campos vacíos.
5. Una vez capturados los consecutivos, dar en Afectar inventario para dar entrada a los productos al almacén y Aceptar.
Si el producto cuenta con número de serie, es posible capturar las series de manera masiva.
Después de capturar los productos con sus series en el archivo CSV se debe importar.
Esta pestaña es un registro de las Partidas de artículos ingresados en la operación de Compra que fueron Recibidas, en la pestaña anterior entraron al almacén sea total o parcialmente.
En los artículos con serie que fueron recibidos, se mostrará el icono cuando el artículo ya fue vendido y al poner el cursor del mouse sobre este ícono, mostrará el número de la operación de venta y la fecha en que se registró la salida del artículo.